En esta ocasión veremos el catálogo, uno de los conceptos que se utilizan con frecuencia en las bibliotecas. El catálogo permite registrar un mismo libro con criterios uniformes, independientemente de quién elabore el registro. Las reglas de catalogación se crearon para regular ese proceso.
En Corea se aplican las Reglas Coreanas de Catalogación (KCR), que actualmente van por la edición 4. Este material trata sobre la edición 4 de las KCR, cuyos conceptos servirán de base teórica para trabajar con MARC. De hecho, MARC se creó a partir de estas reglas de catalogación.
Para conocer las etiquetas (Tag) y otros aspectos que hay que tener en cuenta al crear registros MARC, consulta el material que figura a continuación.
1. Estructura del catálogo
Estructura general del catálogo
Los registros del catálogo se pueden dividir en cuatro partes principales: encabezamiento, descripción bibliográfica, signatura topográfica y número de registro. Antes de la introducción de MARC, las bibliotecas elaboraban catálogos en fichas a partir de esta estructura. Con la automatización mediante MARC, estos datos se incorporaron a sus campos correspondientes mediante etiquetas (Tag).
Encabezamiento - Encabezamiento principal / encabezamiento secundario
Descripción bibliográfica - 1. Título y mención de responsabilidad. 2. Edición. 3. Características específicas del material. 4. Publicación. 5. Descripción física. 6. Serie. 7. Notas. 8. Número normalizado y condiciones de disponibilidad.
Signatura topográfica - 823.5 나15ㅅ Código de ubicación especial / notación de clasificación / marca de libro / código auxiliar
Número de registro - Número que se asigna de forma consecutiva a cada material en el libro de registro de la biblioteca
Aquí, el encabezamiento es el término de búsqueda que permite localizar un registro del catálogo o un libro y equivale a un punto de acceso o a un término de indización. Los encabezamientos se dividen en principales y secundarios. Al establecer el encabezamiento principal, se considera qué autor figurará como representante cuando haya varios y cómo se consignará la entidad elegida. Los encabezamientos secundarios se crean para permitir la búsqueda por los demás puntos de acceso que no se eligieron como encabezamiento principal.
Sin embargo, debido a la complejidad de estas decisiones de selección y de forma, la edición 4 de las KCR prescinde del encabezamiento principal.
Para más información sobre la descripción bibliográfica, consulta el apartado 3, «Aspectos que se deben tener en cuenta al catalogar».
2. Características de la edición 4 de las KCR
Edición 4 de las Reglas Coreanas de Catalogación (KCR)
La catalogación comenzó con las «Reglas de catalogación de libros orientales», que Park Bong-seok elaboró por primera vez en 1948. En 1964 se publicaron las ediciones 1 y 2 de las Reglas Coreanas de Catalogación. Fueron las primeras reglas oficiales de catalogación normalizada de Corea y se elaboraron a partir del criterio de entrada principal por autor de las Reglas de Catalogación Angloamericanas.
En 1983 apareció la edición 3 de las Reglas Coreanas de Catalogación. Transcurridos 20 años, en 2003 se publicó la edición 4 de las Reglas Coreanas de Catalogación (KCR). La catalogación que se realiza actualmente se basa en esta edición 4 de las KCR.
El cambio más destacado al pasar de la edición 3 a la edición 4 de las KCR fue la ampliación del alcance de las reglas a todo tipo de materiales, ya que la edición 3 se limitaba a las monografías. Los demás cambios principales son los siguientes.
▣ Aspectos generales
# Se presentan por primera vez las funciones del catálogo (búsqueda, identificación de materiales, indicación de su ubicación e información sobre las existencias).
# Se integran los materiales de imagen fija y de imagen en movimiento.
# Las reglas se elaboran teniendo en cuenta el uso de MARC.
▣ Encabezamientos
# Se excluyen las reglas sobre encabezamientos, como las relativas a los principales, secundarios y uniformes (se necesitan reglas de control de autoridades).
▣ Alcance y terminología
Datos del título y del autor → título y mención de responsabilidad / figuras → ilustraciones / coloreado → color natural / encabezamiento → punto de acceso / mención de autoría → mención de responsabilidad / condiciones de obtención → condiciones de disponibilidad / título del libro → título y subtítulo / otros títulos → información complementaria del título / punto a media altura → punto medio / punto final → punto, entre otros cambios.
▣ Descripción de la mención de responsabilidad
# Las KCR 3 omitían la mención de autoría si el autor figuraba en la información del título, mientras que las KCR 4 exigen consignarla.
# Las KCR 4 permiten consignar a todos los autores cuando hay 4 o más.
▣ Objeto de la descripción
# Como alternativa, se puede tomar una recopilación o una serie completa como objeto de la descripción.
▣ Título original y título paralelo
# Las KCR 3 trataban el título original como título paralelo. Las KCR 4 consignan el título original por separado.
3. Aspectos que se deben tener en cuenta al catalogar (KCR 4)
Para registrar muchos libros de forma coherente, hacen falta criterios comunes
Para realizar labores de catalogación o trabajar con MARC, es necesario registrar los libros de forma coherente a partir de las Reglas Coreanas de Catalogación, que establecen los criterios para su registro.
A continuación se indican brevemente los aspectos que se deben tener en cuenta al registrar los datos de cada área de la descripción bibliográfica.
▣ Fuentes de información por área
1. Título y mención de responsabilidad — portada, página de derechos de autor y cubierta.
2. Edición — portada, página de derechos de autor, cubierta, anteportada, preliminares y lomo.
3. Publicación — portada, página de derechos de autor, cubierta, anteportada, preliminares y lomo.
4. Descripción física — el propio libro.
5. Serie — el propio libro.
6. Notas — cualquier fuente.
7. Número normalizado y condiciones de disponibilidad — cualquier fuente.
▣ Título propiamente dicho
# Si hay 4 obras o más de un solo autor, consigna una sola obra. Omite las demás.
# Si hay varias obras de 2-3 autores, consigna 1 obra por autor.
# Si la recopilación reúne obras de 4 autores o más, consigna solo la primera obra.
# En caso de omisión, escribe [y otros] sin puntos suspensivos en los libros orientales y …[et al] en los occidentales.
# Enumera en una nota todas las obras incluidas.
▣ Título paralelo e información complementaria del título
# Describe por separado el título paralelo y el título original.
# Consigna únicamente el primer título paralelo y recoge los demás en el área de notas.
# Los subtítulos y los demás títulos se agrupan como información complementaria del título.
# Coloca al final la información complementaria del título que tenga carácter de mención de responsabilidad.
▣ Numeración de volumen, entrega y año
# Reglas que limitan la descripción.
# Salvo en casos especiales, consigna estos datos en una nota de contenido o de existencias.
# Añade también la información complementaria necesaria en el área de descripción física.
# Si constan tanto el número de entrega como la designación anual, consigna esta última entre paréntesis ( ) después del número de entrega.
▣ Mención de responsabilidad
# La mención de responsabilidad (autor, traductor, etc.) es obligatoria.
# Consigna todas las menciones de responsabilidad que figuren en la fuente principal de información.
# Adopta la forma que coincida con la lengua o la escritura del título propiamente dicho.
- Si la portada solo presenta la mención en caracteres extranjeros, pero en el propio material figura en coreano o en hangul, adopta la forma en coreano.
# Omite los grados académicos, cargos, tratamientos honoríficos, nombres de países, lugares de origen del clan, nombres de cortesía, seudónimos, formas jurídicas y denominaciones de actividades económicas.
- Hay excepciones, por ejemplo, cuando la omisión dejaría únicamente el apellido o el nombre.
# En los libros occidentales, las expresiones que preceden a la mención de responsabilidad se consignan como información complementaria del título si indican el carácter o contenido de la obra, y como mención de responsabilidad si indican una función.
# Si hay varias funciones distintas y no figuran los términos que las identifican, añade el término correspondiente entre corchetes [], como en «nombre del autor [autor]».
▣ Mención de edición
# Por regla general, se omite la mención del número de impresión.
# Si se necesita una descripción precisa por motivos como el precio, se puede consignar el número de impresión, aunque carece de relevancia.
# Si falta la palabra «edición», añádela entre corchetes [], como en «[edición] revisada».
# Los facsímiles y las indicaciones sobre los tipos utilizados en la impresión, como en una edición impresa con tipos Gabinja, se consideran menciones de edición.
# Las indicaciones de formato o presentación (edición en tamaño reducido), de lengua (edición en inglés) o de región (edición de Daegu) también se consideran menciones de edición.
# Las expresiones que describen características de la obra, como «edición en color» o «última edición», quedan fuera de las menciones de edición.
▣ Publicación
# Toma el año de la primera impresión de la edición en cuestión, es decir, el de la impresión 1 de la edición más reciente del libro.
# Da prioridad al año de la era común y consigna todos los años en cifras arábigas (ex-1988).
# Si el año pertenece a otro sistema cronológico, transcríbelo tal como figura y añade el año de la era común entre corchetes [].
# Si el año de publicación varía de un volumen a otro, consigna el intervalo.
# Si el año de publicación es erróneo, transcríbelo tal como aparece y añade la corrección entre corchetes, precedida de «en realidad» o «ie». Ejemplo = 1987 [en realidad 1988].
# Si el año de publicación y el de distribución son distintos, consigna el año de distribución después del de publicación y añade un término que indique su función.
# Si faltan los años de publicación, distribución e impresión, consigna un año estimado.
# Si difieren los años de publicación y distribución y también las entidades editora y distribuidora, consigna cada año junto a la entidad que le corresponde.
# Para indicar el año de los derechos de autor, antepón «c» al año de la era común.
▣ Descripción física
# Describe las dimensiones físicas (altura, anchura, diámetro) y otros datos similares.
# Utiliza el cm como unidad de medida básica. Si se emplea otra unidad, consulta la regla correspondiente.
Monografías
# Para dimensiones de hasta 10 cm, usa milímetros (mm).
# Si el tamaño difiere del estándar, consigna [altura x anchura].
# Si una obra consta de varios volúmenes de distinto tamaño, consigna el intervalo de dimensiones.
# Redondea siempre las fracciones decimales hacia arriba (23.2 cm → 24 cm).
# Para hojas sueltas, rollos, rollos colgantes y materiales similares, consigna [altura x anchura].
# Si el material está plegado, consigna [tamaño original] seguido de [tamaño plegado].
Material anejo
# Consigna el tipo y la cantidad de material anejo.
# Consigna los demás datos de descripción física entre paréntesis ().
▣ Serie
# Distingue la serie del título colectivo (título representativo). Un ejemplo es «Colección de literatura universal».
# En la descripción bibliográfica, la serie se considera información adicional y se consigna entre paréntesis. Por ejemplo, (Colección de literatura universal ; 4).
# Salvo en lo relativo a las fuentes de información y a los signos utilizados, las reglas coinciden en su mayor parte con las del área de título y mención de responsabilidad.
# Se describen el título propiamente dicho de la serie, el título paralelo, la información complementaria del título, la mención de responsabilidad, el ISSN, la numeración de volumen y número, la subserie y su numeración.
▣ Notas
# Usa las fórmulas introductorias establecidas o las expresiones de uso común.
# Sigue el mismo orden que en la descripción bibliográfica.
# Si la información figura en otra fuente, consigna únicamente la fuente cuando sea posible.
# Escribe las expresiones citadas entre comillas dobles (“ ”) y consigna la fuente después de un guion.
# Incluye información suficiente en las notas sobre otras obras relacionadas.
▣ Número normalizado y condiciones de disponibilidad
Número normalizado
# Antepón la denominación del número normalizado, como ISBN o ISSN.
# Para identificar el número normalizado, indica entre paréntesis () el tipo de encuadernación, el volumen u otros datos similares. Por ejemplo, (conjunto) o (volumen 3).
# Si hay 2 números normalizados o más, sepáralos con [.-].
Título registrado
# Se aplica únicamente a las publicaciones seriadas.
# Consigna el título asignado por el ISDS (título registrado), precedido de un signo igual.
Mención de las condiciones de disponibilidad
# Consigna el precio de lista.
# Si el precio de una misma edición cambia según el año de impresión, consígnalo junto con el número de registro y el año de impresión.
# Antepón la designación oficial de la unidad monetaria (￦14,000, en wones (KRW)).
# Si hay 2 precios o más, consigna entre paréntesis () el precio que figura en la posición 2.
Con esto hemos repasado los conceptos básicos del catálogo para las labores de catalogación o el trabajo con MARC. Dado que el MARC que se usa en las bibliotecas está informatizado, hace falta estudiar reglas más detalladas a partir de esta teoría y estas normas. Usa este material únicamente como introducción a la catalogación. Para obtener información sobre MARC, consulta el material enlazado al principio de este artículo.
