Lần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mục lục, một trong những khái niệm thường dùng trong thư viện. Mục lục giúp cùng một cuốn sách được đăng ký theo cùng một tiêu chuẩn, bất kể ai thực hiện; các quy tắc biên mục được xây dựng để kiểm soát việc này.
Tại Hàn Quốc, đó là Quy tắc biên mục Hàn Quốc (KCR), hiện đã có ấn bản thứ 4. Tài liệu này trình bày về KCR ấn bản thứ 4, và các khái niệm ở đây sẽ là cơ sở lý thuyết cho công tác Marc. Trên thực tế, Marc được xây dựng dựa trên các quy tắc biên mục này.
Về các Tag và những vấn đề liên quan cần biết để lập marc, vui lòng tham khảo tài liệu bên dưới.
1. Cấu trúc mục lục
Cấu trúc tổng thể của mục lục
Mục lục có thể chia thành bốn phần chính: tiêu đề truy cập, phần mô tả, ký hiệu xếp giá và số đăng ký. Trước khi Marc được đưa vào sử dụng, các thư viện lập mục lục phiếu dựa trên những khái niệm trên; trong marc đã được tự động hóa, các nội dung này được áp dụng vào từng trường thông qua khái niệm nhãn trường (Tag).
Tiêu đề truy cập - Tiêu đề chính / Tiêu đề bổ sung
Phần mô tả - 1. Vùng nhan đề và thông tin trách nhiệm 2. Vùng lần xuất bản 3. Vùng đặc trưng tài liệu 4. Vùng xuất bản 5. Vùng mô tả vật lý 6. Vùng tùng thư 7. Vùng phụ chú 8. Vùng số tiêu chuẩn và điều kiện thu nhận
Ký hiệu xếp giá - 823.5 나15ㅅ Ký hiệu xếp riêng / Ký hiệu phân loại / Ký hiệu sách / Ký hiệu phụ
Số đăng ký - Số được cấp liên tiếp cho từng tài liệu trong sổ đăng ký của thư viện
Ở đây, tiêu đề truy cập là từ khóa để tìm mục lục (sách), mang cùng ý nghĩa với điểm truy cập hoặc từ chỉ mục. Tiêu đề truy cập lại được chia thành tiêu đề chính và tiêu đề bổ sung; với tiêu đề chính, cần cân nhắc ghi ai làm đại diện khi có nhiều tác giả và thể hiện đối tượng theo cách nào. Tiêu đề bổ sung được lập để tìm kiếm các điểm truy cập còn lại không được chọn làm tiêu đề chính.
Tuy nhiên, do sự phức tạp của việc lựa chọn và thể hiện này, KCR ấn bản thứ 4 không sử dụng tiêu đề chính.
Về phần mô tả, vui lòng xem [Những lưu ý khi biên mục] được trình bày tại mục 3.
2. Đặc điểm của KCR ấn bản thứ 4
Quy tắc biên mục Hàn Quốc (KCR), ấn bản thứ 4
Khởi đầu với “Quy tắc biên mục sách phương Đông” do Park Bong-seok biên soạn lần đầu vào năm 1948, đến năm 1964, Quy tắc biên mục Hàn Quốc ấn bản thứ 1 và thứ 2 được xuất bản. Đây là những quy tắc chính thức đầu tiên với tư cách là quy tắc biên mục tiêu chuẩn của Hàn Quốc, được biên soạn dựa trên nguyên tắc lập tiêu đề chính theo tác giả của Quy tắc biên mục Anh-Mỹ.
Tiếp đó, Quy tắc biên mục Hàn Quốc ấn bản thứ 3 ra đời vào năm 1983; sau 20 năm, đến năm 2003, Quy tắc biên mục Hàn Quốc (KCR ấn bản thứ 4) được xuất bản. Công tác biên mục hiện nay được thực hiện dựa trên KCR ấn bản thứ 4 này.
Đặc điểm nổi bật nhất khi chuyển từ KCR ấn bản thứ 3 sang ấn bản thứ 4 là phạm vi quy tắc được mở rộng từ chỉ dành cho sách chuyên khảo ở ấn bản thứ 3 sang bao gồm mọi loại hình tài liệu; ngoài ra, các thay đổi cơ bản như sau.
▣ Khái quát
# Lần đầu tiên nêu rõ các chức năng của mục lục (chức năng tìm kiếm, chức năng nhận diện tài liệu, chức năng chỉ dẫn vị trí và thông báo tài liệu hiện có)
# Hợp nhất tài liệu hình ảnh và tài liệu hình ảnh động
# Biên soạn có tính đến việc sử dụng MARC
▣ Tiêu đề truy cập
# Loại bỏ các quy định về tiêu đề truy cập như tiêu đề chính, tiêu đề bổ sung, tiêu đề thống nhất (cần có quy định về kiểm soát tên chuẩn)
▣ Phạm vi và thuật ngữ
Vùng tên sách và tác giả → vùng nhan đề và thông tin trách nhiệm / hình minh họa → minh họa / tô màu → màu tự nhiên / tiêu đề truy cập → điểm truy cập / thông tin tác giả → thông tin trách nhiệm / vùng điều kiện có được tài liệu → vùng điều kiện thu nhận / tên sách → nhan đề, phụ đề / nhan đề khác → thông tin liên quan đến nhan đề / dấu chấm giữa dòng → dấu chấm giữa / dấu chấm kết câu → dấu chấm, v.v.
▣ Mô tả thông tin trách nhiệm
# KCR3 cho phép lược bỏ thông tin tác giả nếu thông tin nhan đề đã bao gồm tác giả, nhưng KCR4 bắt buộc phải ghi thông tin tác giả
# KCR4 cho phép ghi toàn bộ tác giả khi có từ 4 tác giả trở lên
▣ Đối tượng mô tả
# Xem việc lấy toàn bộ tuyển tập hoặc tùng thư làm đối tượng mô tả là một phương án thay thế
▣ Nhan đề gốc và nhan đề song song
# Trong KCR3, nhan đề gốc được xử lý như nhan đề song song, nhưng trong KCR4, nhan đề gốc được tách riêng
3. Những lưu ý khi biên mục (KCR 4)
Cần có tiêu chuẩn để đăng ký nhất quán một lượng lớn sách
Để chính thức thực hiện công tác lập mục lục (biên mục) hoặc công tác marc, cần đăng ký nhất quán dựa trên Quy tắc biên mục Hàn Quốc, bộ quy tắc đặt ra các tiêu chuẩn đăng ký sách.
Để phục vụ việc này, dưới đây là phần ghi chú ngắn gọn về những điều cần biết khi đăng ký thông tin thuộc từng vùng mô tả để bạn tham khảo.
▣ Nguồn thông tin cho từng vùng
1. Vùng nhan đề và thông tin trách nhiệm: trang tên sách, trang bản quyền, bìa
2. Vùng lần xuất bản: trang tên sách, trang bản quyền, bìa, trang tên sách rút gọn, phần đầu sách, gáy sách
3. Vùng xuất bản: trang tên sách, trang bản quyền, bìa, trang tên sách rút gọn, phần đầu sách, gáy sách
4. Vùng mô tả vật lý: từ chính cuốn sách đó
5. Vùng tùng thư: từ chính cuốn sách đó
6. Vùng phụ chú: từ bất kỳ nguồn nào
7. Vùng số tiêu chuẩn và điều kiện thu nhận: từ bất kỳ nguồn nào
▣ Nhan đề chính
# Một tác giả có từ 4 tác phẩm trở lên: chỉ ghi một tác phẩm. Lược bỏ các tác phẩm còn lại
# Nhiều tác phẩm của 2-3 tác giả: mỗi tác giả ghi 1 tác phẩm
# Tuyển tập của từ 4 tác giả trở lên: chỉ ghi tác phẩm đầu tiên
# Khi lược bỏ, với sách phương Đông ghi [và những tác phẩm khác] mà không có dấu …; với sách phương Tây ghi …[et al]
# Ghi phụ chú về tất cả các tác phẩm được đưa vào
▣ Nhan đề song song, thông tin liên quan đến nhan đề
# Phân biệt nhan đề song song và nhan đề gốc khi mô tả
# Chỉ ghi nhan đề song song đầu tiên, các nhan đề còn lại đưa vào vùng phụ chú
# Gộp phụ đề và nhan đề khác vào thông tin liên quan đến nhan đề
# Ghi thông tin liên quan đến nhan đề mang tính chất thông tin trách nhiệm ở cuối cùng
▣ Số tập · số kỳ · niên thứ
# Có quy định hạn chế mô tả
# Trừ những trường hợp đặc biệt, mô tả trong phụ chú nội dung hoặc phụ chú về tài liệu hiện có
# Đồng thời cần bổ sung vào vùng mô tả vật lý
# Nếu có cả số kỳ và niên thứ: ghi niên thứ trong dấu ngoặc đơn ( ) sau số kỳ
▣ Thông tin trách nhiệm
# Không được lược bỏ thông tin trách nhiệm (tác giả, dịch giả, v.v.)
# Ghi toàn bộ thông tin trách nhiệm được thể hiện trên nguồn thông tin chính
# Ngôn ngữ: chọn thông tin có ngôn ngữ hoặc hệ chữ viết trùng với nhan đề chính
- Nếu trang tên sách chỉ ghi bằng chữ nước ngoài nhưng bản thân tài liệu có thông tin trách nhiệm bằng tiếng Hàn hoặc chữ Hangeul thì chọn tiếng Hàn
# Lược bỏ học vị, chức danh, kính ngữ, tên quốc gia, quê quán dòng họ, tên tự, tên hiệu, loại hình pháp nhân hoặc tên ngành nghề
- Các trường hợp ngoại lệ (ví dụ: nếu lược bỏ thì chỉ còn lại họ hoặc tên, v.v.)
# Các cụm từ đứng trước thông tin trách nhiệm trong sách phương Tây: đưa vào thông tin liên quan đến nhan đề nếu thể hiện tính chất hoặc nội dung tác phẩm; đưa vào thông tin trách nhiệm nếu thể hiện vai trò
# Khi có nhiều vai trò khác nhau nhưng không ghi từ chỉ vai trò, ghi từ chỉ vai trò trong [] - tên tác giả[viết]
▣ Thông tin lần xuất bản
# Về nguyên tắc, không ghi lần in
# Khi cần mô tả chính xác liên quan đến giá cả, v.v., có thể ghi lần in nhưng không có ý nghĩa
# Nếu không có từ “ấn bản”, ghi từ này trong dấu ngoặc vuông [] (ví dụ: [ấn bản] sửa đổi)
# Bản sao in chụp và loại chữ in được sử dụng (ví dụ: bản in bằng chữ kim loại Giáp Dần) được xem là thông tin lần xuất bản
# Thông tin ấn bản về khổ hoặc hình thức (ví dụ: ấn bản thu nhỏ), ngôn ngữ (ấn bản tiếng Anh) hay khu vực (ấn bản Daegu) cũng được xem là thông tin lần xuất bản
# Không xem các cụm từ giải thích đặc điểm của tác phẩm là thông tin lần xuất bản [ví dụ - bản màu, bản mới nhất]
▣ Vùng xuất bản
# Lấy năm in lần đầu của ấn bản đó làm đối tượng ghi nhận. (Tức là lần in thứ 1 của ấn bản mới nhất của cuốn sách đó)
# Ưu tiên ghi năm dương lịch, tất cả đều ghi bằng chữ số Ả Rập (ex-1988)
# Niên đại không theo dương lịch: giữ nguyên cách ghi và ghi năm dương lịch trong dấu ngoặc vuông []
# Nếu năm xuất bản khác nhau theo từng tập thì ghi theo khoảng năm
# Năm xuất bản bị sai → giữ nguyên và ghi năm đã sửa trong dấu ngoặc vuông [], đặt “thực ra là” hoặc “ie” ở phía trước =1987 [thực ra là 1988]
# Nếu năm xuất bản và năm phát hành khác nhau, ghi năm phát hành sau năm xuất bản. Khi đó, thêm từ chỉ vai trò
# Nếu hoàn toàn không có năm xuất bản, năm phát hành và năm in thì ghi năm ước đoán
# Nếu năm xuất bản và năm phát hành, nhà xuất bản và đơn vị phát hành khác nhau thì ghi thành từng cặp tương ứng
# Ghi năm bản quyền bằng cách thêm “c” trước năm dương lịch
▣ Vùng mô tả vật lý
# Mô tả kích thước vật lý (chiều cao, chiều rộng, đường kính), v.v.
# Đơn vị kích thước mặc định là cm; nếu khác thì tham khảo từng quy tắc
Sách chuyên khảo
# Với kích thước từ 10cm trở xuống, ghi bằng đơn vị milimét (mm)
# Nếu không phải kích thước tiêu chuẩn thì ghi [chiều cao x chiều rộng]
# Nếu bộ sách nhiều tập có kích thước khác nhau thì ghi theo khoảng kích thước
# Luôn làm tròn lên phần thập phân (23.2cm → 24cm)
# Với tài liệu tờ rời, sách cuộn, tranh cuộn treo, v.v., ghi [chiều cao x chiều rộng]
# Với tài liệu được gấp lại, ghi [kích thước khi gấp] sau [kích thước ban đầu]
Tài liệu kèm theo
# Ghi loại và số lượng tài liệu kèm theo
# Ghi các thông tin vật lý còn lại trong dấu ngoặc đơn ()
▣ Vùng tùng thư
# Chú ý tránh nhầm lẫn giữa tùng thư và nhan đề chung (nhan đề đại diện) - ví dụ: Toàn tập văn học thế giới
# Tùng thư được xem là thông tin bổ sung trong mô tả mục lục (ghi trong dấu ngoặc đơn) - ví dụ: (Toàn tập văn học thế giới ; 4)
# Ngoại trừ nguồn thông tin và dấu ký hiệu sử dụng, phần lớn quy định trùng với quy định của vùng nhan đề và thông tin trách nhiệm
# Các yếu tố mô tả: nhan đề chính của tùng thư, nhan đề song song, thông tin liên quan đến nhan đề, thông tin trách nhiệm, ISSN, số tập/kỳ, tùng thư con, số tùng thư con
▣ Vùng phụ chú
# Sử dụng các cụm từ dẫn nhập hoặc cụm từ dùng chung đã được quy định
# Tuân theo thứ tự ghi của phần mô tả
# Với thông tin nằm ở nguồn thông tin khác, nếu có thể thì chỉ ghi nguồn
# Ghi cụm từ trích dẫn trong dấu ngoặc kép (“ ”), ghi nguồn sau dấu gạch nối
# Ghi phụ chú về các tác phẩm khác có liên quan với đầy đủ thông tin
▣ Vùng số tiêu chuẩn và điều kiện thu nhận
Số tiêu chuẩn
# Ghi tên loại số tiêu chuẩn ở phía trước - ISBN, ISSN
# Ghi hình thức đóng bìa hoặc tập sách, v.v. để nhận diện số tiêu chuẩn trong dấu ngoặc đơn () - ví dụ: (bộ), (tập 3)
# Nếu có từ 2 số tiêu chuẩn trở lên thì phân cách bằng [.-]
Nhan đề đăng ký
# Chỉ áp dụng cho xuất bản phẩm nhiều kỳ
# Ghi nhan đề do ISDS cấp (nhan đề đăng ký), đặt dấu bằng ở phía trước
Thông tin điều kiện thu nhận
# Ghi giá niêm yết
# Nếu cùng một ấn bản có giá thay đổi theo năm in, ghi kèm số đăng ký và năm in
# Ghi tên đơn vị tiền tệ chính thức ở phía trước (￦14,000)
# Nếu có từ 2 mức giá trở lên, ghi mức giá thứ 2 trong dấu ngoặc đơn ()
Trên đây, chúng ta đã tìm hiểu các khái niệm cơ bản về mục lục phục vụ công tác biên mục hoặc công tác marc. Vì marc được sử dụng trong thư viện thực tế đã được tin học hóa, cần tìm hiểu các quy tắc chi tiết hơn dựa trên những lý thuyết và quy tắc này. Chỉ nên xem tài liệu này là phần kiến thức nền tảng để hiểu công tác biên mục; về nội dung marc, vui lòng tham khảo tài liệu được liên kết ở đầu bài.
