इस बार हम पुस्तकालयों में अक्सर प्रयुक्त होने वाली अवधारणाओं में से एक, प्रसूची, के बारे में जानेंगे। प्रसूची का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि एक ही पुस्तक का पंजीकरण समान मानदंडों के अनुसार हो, चाहे उसे कोई भी तैयार करे। इसे नियंत्रित करने के लिए प्रसूचीकरण नियम बनाए गए हैं।
कोरिया में ये कोरियाई प्रसूचीकरण नियम (KCR) हैं, जिनका अब तक 4वाँ संस्करण प्रकाशित हो चुका है। इस सामग्री में हम KCR के 4वें संस्करण पर चर्चा करेंगे और यहाँ प्रस्तुत अवधारणाएँ Marc कार्य का सैद्धांतिक आधार बनेंगी। वास्तव में, Marc इन्हीं प्रसूचीकरण नियमों के आधार पर बनाया गया था।
marc तैयार करने के लिए आवश्यक Tag और संबंधित जानकारी के लिए नीचे दी गई सामग्री देखें।
1. प्रसूची की संरचना
प्रसूची की समग्र संरचना
प्रसूची को मोटे तौर पर चार भागों में बाँटा जा सकता है: शीर्षक, विवरण भाग, कॉल नंबर और परिग्रहण संख्या। Marc लागू होने से पहले पुस्तकालयों में इन अवधारणाओं के आधार पर कार्ड प्रसूचियाँ तैयार की जाती थीं। स्वचालित marc में इन विवरणों को टैग (Tag) नामक अवधारणा के माध्यम से अलग-अलग मदों पर लागू किया गया।
शीर्षक - मुख्य शीर्षक / अतिरिक्त प्रविष्टि शीर्षक
विवरण भाग - 1. आख्या और उत्तरदायित्व कथन क्षेत्र 2. संस्करण क्षेत्र 3. सामग्री की विशिष्टताओं का क्षेत्र 4. प्रकाशन क्षेत्र 5. भौतिक विवरण क्षेत्र 6. शृंखला क्षेत्र 7. टिप्पणी क्षेत्र 8. मानक संख्या और प्राप्ति की शर्तों का क्षेत्र
कॉल नंबर - 823.5 나15ㅅ पृथक स्थान संकेत / वर्ग संख्या / पुस्तक संख्या / सहायक संकेत
परिग्रहण संख्या - पुस्तकालय के परिग्रहण रजिस्टर में प्रत्येक सामग्री को क्रमशः दी जाने वाली संख्या
यहाँ शीर्षक से आशय उस खोज शब्द से है जिसका उपयोग प्रसूची में पुस्तक खोजने के लिए किया जाता है। इसका अर्थ अभिगम बिंदु या अनुक्रमण शब्द के समान है। शीर्षक को आगे मुख्य शीर्षक और अतिरिक्त प्रविष्टि शीर्षक में बाँटा जाता है। मुख्य शीर्षक निर्धारित करते समय यह विचार किया जाता है कि कई लेखक होने पर किसे प्रतिनिधि के रूप में दर्ज किया जाए और संबंधित इकाई को किस रूप में लिखा जाए। अतिरिक्त प्रविष्टि शीर्षक उन शेष अभिगम बिंदुओं से खोज संभव बनाने के लिए तैयार किए जाते हैं जिन्हें मुख्य शीर्षक नहीं चुना गया है।
लेकिन चयन और लेखन संबंधी इन समस्याओं की जटिलता के कारण KCR के 4वें संस्करण में मुख्य शीर्षक का उपयोग नहीं किया जाता।
विवरण भाग से संबंधित जानकारी के लिए 3वें खंड [प्रसूचीकरण कार्य के समय ध्यान देने योग्य बातें] को देखें।
2. KCR के 4वें संस्करण की विशेषताएँ
कोरियाई प्रसूचीकरण नियम (KCR), 4वाँ संस्करण
प्रसूचीकरण की शुरुआत पाक बोंग-सोक द्वारा 1948 में पहली बार तैयार किए गए 'पूर्वी पुस्तकों के प्रसूचीकरण नियम' से हुई। इसके बाद 1964 में कोरियाई प्रसूचीकरण नियमों के 1वें और 2वें संस्करण प्रकाशित हुए। ये कोरिया के मानक प्रसूचीकरण नियमों के रूप में औपचारिक रूप से पहले नियम थे और इन्हें आंग्ल-अमेरिकी प्रसूचीकरण नियमों के लेखक-आधारित मुख्य प्रविष्टि मानदंडों के आधार पर तैयार किया गया था।
इसके बाद 1983 में कोरियाई प्रसूचीकरण नियमों का 3वाँ संस्करण आया और 20 वर्ष बाद, 2003 में, कोरियाई प्रसूचीकरण नियम (KCR का 4वाँ संस्करण) प्रकाशित हुआ। वर्तमान प्रसूचीकरण कार्य इसी KCR के 4वें संस्करण पर आधारित है।
KCR के 3वें संस्करण से 4वें संस्करण में परिवर्तन की सबसे प्रमुख विशेषता यह थी कि केवल मोनोग्राफ तक सीमित 3वें संस्करण के नियमों का विस्तार करके उनमें सभी प्रकार की सामग्री शामिल की गई। इसके अतिरिक्त बुनियादी बदलाव निम्नलिखित हैं।
▣ सामान्य
पारंपरिक चिह्न # प्रसूची के कार्य पहली बार प्रस्तुत किए गए (खोज, सामग्री की पहचान, स्थान का निर्देश और संग्रह में उपलब्धता की सूचना देना)
# स्थिर चित्र सामग्री और चलचित्रीय सामग्री का एकीकरण
# MARC के उपयोग को ध्यान में रखकर तैयार किया गया
▣ शीर्षक
# मुख्य शीर्षक, अतिरिक्त प्रविष्टि शीर्षक और एकरूप शीर्षक जैसे शीर्षक संबंधी नियम हटा दिए गए (प्राधिकरण नियंत्रण के नियम आवश्यक)
▣ दायरा और शब्दावली
पुस्तकनाम और लेखक क्षेत्र → आख्या और उत्तरदायित्व कथन क्षेत्र / चित्रांकन → चित्र / रंगांकन → प्राकृतिक रंग / शीर्षक → अभिगम बिंदु / लेखक कथन → उत्तरदायित्व कथन / उपलब्धता की शर्तों का क्षेत्र → प्राप्ति की शर्तों का क्षेत्र / पुस्तकनाम → आख्या, उपाख्या / विविध आख्या → आख्या संबंधी अन्य जानकारी / मध्यस्थित बिंदु → मध्य बिंदु / वाक्यांत चिह्न → पूर्ण विराम आदि
▣ उत्तरदायित्व कथन का विवरण
# KCR3 में आख्या की जानकारी में लेखक शामिल होने पर लेखक कथन छोड़ दिया जाता था, लेकिन KCR4 में लेखक कथन अनिवार्य है
# KCR4 में 4 या उससे अधिक लेखक होने पर सभी के नाम दर्ज किए जा सकते हैं
▣ विवरण का विषय
# संकलन या पूरी शृंखला को विवरण का विषय बनाना एक वैकल्पिक विधि माना गया है
▣ मूल आख्या और समानांतर आख्या
# KCR3 में मूल आख्या को समानांतर आख्या माना जाता था, लेकिन KCR4 में मूल आख्या को अलग कर दिया गया है
3. प्रसूचीकरण कार्य के समय ध्यान देने योग्य बातें (KCR 4)
बहुत-सी पुस्तकों को एकरूपता से दर्ज करने के लिए मानदंड आवश्यक हैं
प्रसूचीकरण या marc कार्य विधिवत करने के लिए कोरियाई प्रसूचीकरण नियमों के आधार पर एकरूपता से पंजीकरण करना आवश्यक है। इन नियमों में पुस्तकों के पंजीकरण के मानदंड निर्धारित किए गए हैं।
इसके लिए विवरण भाग के प्रत्येक क्षेत्र की जानकारी दर्ज करते समय जानने योग्य बातें संक्षेप में नीचे दी गई हैं। इन्हें संदर्भ के रूप में देखें।
▣ प्रत्येक क्षेत्र के सूचना स्रोत
1. आख्या और उत्तरदायित्व कथन क्षेत्र: आख्या पृष्ठ, प्रकाशकीय विवरण, आवरण
2. संस्करण क्षेत्र: आख्या पृष्ठ, प्रकाशकीय विवरण, आवरण, अर्ध-आख्या पृष्ठ, पुस्तक का प्रारंभिक भाग, पुस्तक की रीढ़
3. प्रकाशन क्षेत्र: आख्या पृष्ठ, प्रकाशकीय विवरण, आवरण, अर्ध-आख्या पृष्ठ, पुस्तक का प्रारंभिक भाग, पुस्तक की रीढ़
4. भौतिक विवरण क्षेत्र: स्वयं उस पुस्तक से
5. शृंखला क्षेत्र: स्वयं उस पुस्तक से
6. टिप्पणी क्षेत्र: किसी भी स्रोत से
7. मानक संख्या और प्राप्ति की शर्तों का क्षेत्र: किसी भी स्रोत से
▣ मुख्य आख्या
# एक लेखक की 4 या उससे अधिक कृतियाँ: केवल एक कृति दर्ज करें। बाकी छोड़ दें
# 2-3 लेखकों की अनेक कृतियाँ: प्रत्येक लेखक की 1 कृति दर्ज करें
# 4 या उससे अधिक लेखकों का संकलन: केवल पहली कृति दर्ज करें
# छोड़ते समय पूर्वी पुस्तकों में … के बिना [अन्य] और पश्चिमी पुस्तकों में …[et al] लिखें
# शामिल सभी कृतियों को टिप्पणी में दर्ज करें
▣ समानांतर आख्या और आख्या संबंधी अन्य जानकारी
# समानांतर आख्या और मूल आख्या को अलग-अलग पहचानकर उनका विवरण दें
# केवल पहली समानांतर आख्या दर्ज करें; बाकी को टिप्पणी क्षेत्र में लिखें
# उपाख्या और विविध आख्या को आख्या संबंधी अन्य जानकारी में समाहित करें
# उत्तरदायित्व कथन की प्रकृति वाली आख्या संबंधी अन्य जानकारी सबसे अंत में लिखें
▣ खंड क्रमांक, आवृत्ति क्रमांक और वार्षिक क्रमांक
# विवरण को सीमित करने संबंधी नियम
# विशेष मामलों को छोड़कर विषयवस्तु टिप्पणी या संग्रह टिप्पणी में विवरण दें
# साथ ही भौतिक विवरण क्षेत्र में पूरक जानकारी देना आवश्यक है
# आवृत्ति क्रमांक और वार्षिक क्रमांक दोनों होने पर: आवृत्ति क्रमांक के बाद वार्षिक क्रमांक को गोल कोष्ठकों ( ) में लिखें
▣ उत्तरदायित्व कथन
# उत्तरदायित्व कथन (लेखक या अनुवादक आदि) छोड़ा नहीं जा सकता
# मुख्य सूचना स्रोत में दिए गए सभी उत्तरदायित्व कथन दर्ज करें
# भाषा: मुख्य आख्या की भाषा या लिपि से मेल खाने वाला रूप चुनें
- यदि आख्या पृष्ठ पर उत्तरदायित्व कथन केवल विदेशी लिपि में दिया गया हो, लेकिन सामग्री में कहीं कोरियाई भाषा या हंगुल लिपि में उत्तरदायित्व कथन मौजूद हो, तो कोरियाई रूप चुनें
# उपाधियाँ, पदनाम, सम्मानसूचक शब्द, देश के नाम, वंश के मूल स्थान, शिष्टाचार नाम, उपनाम, निगम का कानूनी स्वरूप और व्यवसाय के प्रकार के नाम छोड़ दें
- अपवादों के मामले (उदाहरण: छोड़ने पर केवल कुलनाम या केवल व्यक्तिगत नाम बचता हो आदि)
# पश्चिमी पुस्तकों में उत्तरदायित्व कथन से पहले आने वाले वाक्यांश: कृति की प्रकृति या विषयवस्तु बताते हों तो आख्या संबंधी अन्य जानकारी में, और भूमिका बताते हों तो उत्तरदायित्व कथन में दर्ज करें
# अलग-अलग कई भूमिकाएँ हों, लेकिन भूमिका बताने वाले शब्द न दिए गए हों, तो उन्हें [] में लिखें - लेखक का नाम[लेखक]
▣ संस्करण कथन
# सामान्यतः मुद्रण क्रमांक दर्ज नहीं किया जाता
# मूल्य आदि के संबंध में सटीक विवरण आवश्यक होने पर मुद्रण क्रमांक दर्ज किया जा सकता है, लेकिन इसका कोई अर्थ नहीं है
# यदि 'संस्करण' शब्द नहीं है, तो इसे वर्ग कोष्ठकों [] में लिखें (उदाहरण: संशोधित[संस्करण])
# प्रतिकृति संस्करण या मुद्रण में प्रयुक्त टाइप (उदाहरण: गाबिन टाइप से मुद्रित संस्करण) को संस्करण कथन माना जाता है
# प्रारूप या रूप (उदाहरण: छोटे आकार का संस्करण), भाषा (अंग्रेज़ी संस्करण) या क्षेत्र संबंधी संस्करण जानकारी (दैगू संस्करण) को भी संस्करण कथन माना जाता है
# कृति की विशेषताओं का वर्णन करने वाले वाक्यांशों को संस्करण कथन नहीं माना जाता [उदाहरण - रंगीन संस्करण, नवीनतम संस्करण]
▣ प्रकाशन क्षेत्र
# संबंधित संस्करण के प्रथम मुद्रण के वर्ष को आधार बनाएँ। (अर्थात उस पुस्तक के नवीनतम संस्करण का 1वाँ मुद्रण)
# ईस्वी वर्ष को प्राथमिकता से दर्ज करें और सभी वर्ष अरबी अंकों (ex-1988) में लिखें
# ईस्वी संवत से अलग कालगणना हो तो: उसे यथावत लिखें और ईस्वी वर्ष वर्ग कोष्ठकों [] में दर्ज करें
# अलग-अलग खंडों के प्रकाशन वर्ष भिन्न हों तो उन्हें एक सीमा के रूप में लिखें
# प्रकाशन वर्ष गलत हो → उसे यथावत लिखें और सुधारे गए वर्ष से पहले ‘वास्तव में’ या ‘ie’ लगाकर वर्ग कोष्ठकों [] में लिखें =1987 [वास्तव में 1988]
# प्रकाशन वर्ष और वितरण वर्ष अलग हों तो प्रकाशन वर्ष के बाद वितरण वर्ष लिखें। इस समय भूमिका बताने वाला शब्द भी जोड़ें
# प्रकाशन वर्ष, वितरण वर्ष और मुद्रण वर्ष में से कोई भी न दिया हो तो अनुमानित वर्ष लिखें
# प्रकाशन वर्ष और वितरण वर्ष तथा प्रकाशक और वितरक अलग-अलग हों तो प्रत्येक को उसके संबंधित वर्ष के साथ जोड़े में लिखें
# कॉपीराइट वर्ष लिखते समय ईस्वी वर्ष के आगे ‘c’ जोड़ें
▣ भौतिक विवरण क्षेत्र
# भौतिक माप (ऊँचाई, चौड़ाई, व्यास) आदि का विवरण दें
# माप की मूल इकाई cm है; अलग इकाई होने पर संबंधित नियम देखें
मोनोग्राफ
# 10cm या उससे कम माप को मिलीमीटर (mm) में दर्ज करें
# मानक आकार न होने पर [ऊँचाई x चौड़ाई] लिखें
# बहुखंडीय पुस्तक के खंडों के आकार अलग-अलग हों तो सीमा के रूप में लिखें
# दशमलव भाग होने पर हमेशा अगले पूर्णांक तक बढ़ाएँ (23.2cm → 24cm)
# अलग पन्नों वाली सामग्री, लपेटी जाने वाली पुस्तकों और लटकाए जाने वाले स्क्रॉल आदि के लिए [ऊँचाई x चौड़ाई] लिखें
# मोड़ी हुई सामग्री के लिए [मूल आकार] के बाद [मोड़ा हुआ आकार] लिखें
संलग्न सामग्री
# संलग्न सामग्री का प्रकार और मात्रा दर्ज करें
# बाकी भौतिक जानकारी गोल कोष्ठकों () में लिखें
▣ शृंखला क्षेत्र
# शृंखला और सामूहिक आख्या (प्रतिनिधि आख्या) में भ्रम न करें - उदाहरण: विश्व साहित्य संपूर्ण संग्रह
# प्रसूची विवरण में शृंखला को अतिरिक्त जानकारी माना जाता है (गोल कोष्ठकों में लिखें) - उदाहरण: (विश्व साहित्य संपूर्ण संग्रह ; 4)
# सूचना स्रोतों और प्रयुक्त चिह्नों को छोड़कर अधिकांश नियम आख्या और उत्तरदायित्व कथन क्षेत्र के नियमों से मेल खाते हैं
# विवरण की मदें: शृंखला की मुख्य आख्या, समानांतर आख्या, आख्या संबंधी अन्य जानकारी, उत्तरदायित्व कथन, ISSN, खंड और अंक, उपशृंखला, उपशृंखला संख्या
▣ टिप्पणी क्षेत्र
# निर्धारित परिचयात्मक या सामान्य वाक्यांशों का उपयोग करें
# विवरण भाग में जानकारी दर्ज करने के क्रम का पालन करें
# अन्य सूचना स्रोतों में दी गई जानकारी के लिए जहाँ संभव हो, केवल स्रोत दर्ज करें
# उद्धृत वाक्यांश दोहरे उद्धरण चिह्नों (“ ”) में लिखें और स्रोत को हाइफ़न के बाद दर्ज करें
# अन्य संबंधित कृतियों पर टिप्पणियाँ पर्याप्त जानकारी सहित लिखें
▣ मानक संख्या और प्राप्ति की शर्तों का क्षेत्र
मानक संख्या
# मानक संख्या से पहले उसका नाम लिखें - ISBN, ISSN
# मानक संख्या की पहचान के लिए जिल्द का प्रकार या खंड आदि गोल कोष्ठकों () में लिखें - उदाहरण: (सेट), (खंड 3)
# 2 या उससे अधिक मानक संख्याएँ हों तो उन्हें [.-] से अलग करें
पंजीकृत आख्या
# केवल धारावाहिक प्रकाशनों पर लागू
# ISDS द्वारा दी गई आख्या (पंजीकृत आख्या) से पहले बराबर का चिह्न लगाकर लिखें
प्राप्ति की शर्तों का कथन
# निर्धारित मूल्य दर्ज करें
# एक ही संस्करण का मूल्य मुद्रण वर्ष के अनुसार बदला हो तो परिग्रहण संख्या और मुद्रण वर्ष के साथ दर्ज करें
# मुद्रा इकाई का आधिकारिक नाम आगे लगाकर लिखें (￦14,000)
# 2 या उससे अधिक मूल्य हों तो 2रे मूल्य को गोल कोष्ठकों () में लिखें
यहाँ हमने प्रसूचीकरण या marc कार्य के लिए प्रसूची की बुनियादी अवधारणाओं को समझा। पुस्तकालयों में वास्तव में प्रयुक्त marc कंप्यूटरीकृत है, इसलिए इन सिद्धांतों और नियमों के आधार पर अधिक विस्तृत नियमों को समझना आवश्यक है। इस सामग्री को प्रसूचीकरण कार्य की केवल बुनियादी समझ के लिए उपयोग करें और marc से संबंधित जानकारी के लिए इस सामग्री के शीर्ष पर दिए गए लिंक की सामग्री देखें।
