동네 도서관 서가에서 책을 고르다 보면 누렇게 바랜 표지, 20년도 더 된 컴퓨터 입문서, 같은 책 여러 권이 틈 없이 꽂혀 있어 정작 읽고 싶은 책을 찾기 어려울 때가 있습니다. 책을 모으는 것이 도서관의 일이라면, 책을 빼는 일은 도서관을 망치는 것일까요? 도서관은 오히려 정기적으로 책을 골라내며 서가를 건강하게 지키는데, 이 일을 ‘장서 제적(Weeding)’이라고 부릅니다.

장서 제적이란 쉽게 말해 ‘낡거나 내용이 틀렸거나 더는 이용되지 않는 자료를 일정한 기준에 따라 서가에서 빼내는 장서 관리 활동’을 의미합니다. 영어 이름 위딩(Weeding)은 정원에서 잡초를 뽑는다는 뜻에서 왔으며, 1976년에 처음 나온 CREW 방법이 미국 텍사스주립도서관의 지침서를 통해 오늘날 가장 널리 쓰이는 제적 기준이 되었습니다.

본 자료에서는 장서 제적의 뜻과 필요성, 그림으로 보는 CREW 방법과 MUSTIE 기준, 제적이 도서관에 주는 이로움, 그리고 버리기 전에 따져 볼 점과 논쟁까지 차례로 살펴보겠습니다.

덜어 내며 자라는 서가, 장서 제적

1. 장서 제적은 무엇이고 왜 필요한가

도서관 장서는 한번 사들이면 끝나는 재산이 아니라 계속 돌보아야 하는 살아 있는 묶음입니다. 인도의 도서관학자 랑가나단(S. R. Ranganathan)이 도서관학 5법칙의 마지막으로 ‘도서관은 성장하는 유기체’라고 말한 것처럼, 새 자료가 들어오는 만큼 쓰임을 다한 자료를 덜어 내야 장서가 건강하게 자랍니다.

(1) 폐기와 같은 말이 아닙니다
제적은 서가에서 자료를 빼기로 하는 결정 전체를 가리킵니다. 빼낸 자료는 수선하거나 다시 제본해 꽂기도 하고, 새 판으로 바꾸거나, 기증·판매·재활용으로 내보내는 등 여러 갈래로 처리됩니다.

(2) 수집만큼 중요한 일
자료를 고르는 선택과 자료를 빼는 제적은 장서 개발의 앞뒤 면입니다. 그래서 많은 도서관이 장서 개발 정책에 제적 기준을 함께 적어 두고, 어떤 근거로 자료를 빼는지 밝혀 둡니다.

(3) 공간과 시간이라는 한계
서가 면적과 예산은 한정되어 있는데 새 출판물은 해마다 쏟아집니다. 아무도 찾지 않는 자료가 자리를 차지하면 새 책을 꽂을 곳도, 이용자가 원하는 책을 찾을 시간도 줄어듭니다.

2. 그림으로 보는 CREW 방법과 MUSTIE 기준

CREW는 ‘지속적인 검토, 평가, 제적(Continuous Review, Evaluation, and Weeding)’의 머리글자로, 제적을 한 번의 대청소가 아니라 일상 업무로 꾸준히 하라는 뜻을 담고 있습니다. 조지프 시걸(Joseph P. Segal)의 1976년 작업에서 출발해 1995년 벨린다 분(Belinda Boon), 2012년 지넷 라슨(Jeanette Larson)이 고쳐 쓴 판이 나왔습니다.

• 오류(Misleading): 내용이 틀렸거나 시대에 뒤떨어져 이용자를 잘못 이끌 수 있는 자료입니다.
• 훼손(Ugly): 닳고 찢어져 수선이나 재제본으로도 되살리기 어려운 자료입니다.
• 대체됨(Superseded): 새 판이나 같은 주제를 더 잘 다룬 책이 나와 자리를 넘겨준 자료입니다.
• 사소함(Trivial): 한때의 관심거리였을 뿐 문학적·학문적 가치를 찾기 어려운 자료입니다.
• 무관함(Irrelevant): 그 도서관을 이용하는 지역 사회의 필요와 관심에 맞지 않는 자료입니다.
• 다른 곳에(Elsewhere): 다른 도서관이나 상호대차로 쉽게 구할 수 있는 자료입니다.

(1) 첫 번째 숫자, 출판 후 햇수
CREW는 주제마다 ‘5/3/MUSTIE’ 같은 공식을 붙입니다. 첫 숫자는 최신 판권 연도로부터 지난 햇수로, 자연과학(500)은 5년이 넘으면 꼼꼼히 다시 살펴볼 대상이 됩니다.

(2) 두 번째 숫자, 이용 없는 기간
두 번째 숫자는 아무도 이용하지 않고 버틸 수 있는 최대 기간입니다. 5/3/MUSTIE라면 3년 동안 대출되지 않았는지를 보고, 여기에 MUSTIE 결점이 있는지를 함께 따집니다.

(3) X와 주제별 차이
어떤 조건이 그 주제에 맞지 않으면 그 자리를 X로 채웁니다. 컴퓨터(004)는 3/X/MUSTIE, 소설은 X/2/MUSTIE처럼 정보가 빨리 낡는 분야와 이용 기록이 중요한 분야가 서로 다른 기준을 씁니다.

3. 제적이 도서관에 주는 이로움

CREW 지침서는 제적의 이로움을 여러 가지로 정리합니다. 책을 줄였는데 도서관이 더 나아진다는 말은 처음엔 낯설지만, 서가를 이용자의 눈으로 보면 이해하기 쉽습니다.

(1) 공간과 시간을 아낍니다
빈자리에 새 책을 꽂거나 앉을 자리와 전시 공간을 만들 수 있고, 이용자와 사서 모두 필요한 자료를 더 빨리 찾게 됩니다.

(2) 서가가 매력적으로 바뀝니다
낡은 책이 빠지고 표지가 보이게 진열할 여유가 생기면 서가가 한결 산뜻해집니다. 지침서는 이런 변화가 대출을 늘릴 수 있다고 설명하고, 제적 연구로 알려진 스탠리 슬로트(Stanley J. Slote)도 꾸준한 제적이 이용을 늘린다고 보았습니다.

(3) 믿을 만한 정보와 장서 진단
오래된 의학·건강 정보를 걸러 내면 도서관 자료에 대한 신뢰가 높아집니다. 무엇을 뺄지 살피는 과정에서 어느 주제가 약하고 무엇을 새로 사야 할지도 자연스럽게 드러납니다.

4. 버리기 전에 따져 볼 점과 논쟁

제적은 숫자만 맞으면 기계적으로 해도 되는 일이 아닙니다. 책이 버려지는 장면은 이용자에게 큰 반발을 사기도 하므로, 기준과 절차를 투명하게 갖추는 것이 중요합니다.

(1) 거센 반발을 부른 사례
2013년 미국 일리노이주의 어배너 공공도서관(Urbana Free Library)은 출판 연도를 기준으로 많은 책을 한꺼번에 빼내다 주민들의 거센 항의를 받았습니다. 소설가 니컬슨 베이커(Nicholson Baker)는 2001년 책 『Double Fold』에서 도서관들이 마이크로필름을 만든 뒤 원본 신문을 버린 일을 비판했습니다.

(2) 지역에 하나뿐인 자료
‘다른 곳에서 구할 수 있다’는 판단은 다른 도서관이 그 자료를 계속 갖고 있을 때만 성립합니다. 그래서 지역 역사 자료나 마지막 남은 사본은 기준에 걸려도 남겨 두거나 보존 서고로 옮기는 경우가 많습니다.

(3) 빼낸 책이 가는 길
제적한 책은 도서관 표시와 바코드를 지운 뒤 북세일로 팔거나 기증하고, 더 쓸 수 없는 것만 재활용합니다. 서가를 떠난 책이 새 독자를 찾아가는 경우도 많습니다.

결국 장서 제적은 책을 함부로 버리는 일이 아니라, 지금 이 도서관을 찾는 사람들에게 가장 쓸모 있는 서가를 꾸리는 일입니다. ‘서가에 빈틈이 있어야 새 지식이 들어온다’라는 단순한 생각, 그것이 장서 제적 이해의 첫걸음입니다.