मोहल्ले के पुस्तकालय में किताबें चुनते समय कभी-कभी पीले पड़ चुके कवर, 20 साल से भी पुरानी कंप्यूटर की शुरुआती किताबें और एक ही किताब की कई प्रतियाँ इतनी ठसाठस भरी दिखती हैं कि जो किताब सच में पढ़नी है, वही ढूँढना मुश्किल हो जाता है। अगर किताबें इकट्ठा करना पुस्तकालय का काम है, तो क्या किताबें हटाना पुस्तकालय को बिगाड़ देता है? असल में पुस्तकालय नियमित रूप से किताबें छाँटकर अपनी अलमारियों को स्वस्थ रखते हैं, और इस काम को ‘संग्रह छँटाई (Weeding)’ कहा जाता है।
संग्रह छँटाई का सीधा अर्थ है ‘तय मानदंडों के अनुसार पुरानी, ग़लत जानकारी वाली या अब उपयोग में न आने वाली सामग्री को अलमारियों से हटाने की संग्रह प्रबंधन गतिविधि’। अंग्रेज़ी नाम Weeding बगीचे से खरपतवार उखाड़ने के अर्थ से आया है, और 1976 में पहली बार सामने आई CREW पद्धति अमेरिका की टेक्सास राज्य पुस्तकालय की मार्गदर्शिका के ज़रिए आज सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल होने वाला छँटाई मानदंड बन गई है।
इस लेख में हम क्रम से संग्रह छँटाई का अर्थ और ज़रूरत, चित्र के माध्यम से CREW पद्धति और MUSTIE मानदंड, छँटाई से पुस्तकालय को मिलने वाले लाभ, और अंत में हटाने से पहले विचार करने योग्य बातें और विवाद देखेंगे।
घटकर बढ़ने वाली अलमारियाँ, संग्रह छँटाई
1. संग्रह छँटाई क्या है और क्यों ज़रूरी है
पुस्तकालय का संग्रह एक बार ख़रीदकर निपट जाने वाली संपत्ति नहीं, बल्कि लगातार देखभाल माँगने वाला एक जीवित समूह है। जैसा कि भारतीय पुस्तकालय वैज्ञानिक एस. आर. रंगनाथन (S. R. Ranganathan) ने पुस्तकालय विज्ञान के पाँच नियमों में अंतिम नियम के रूप में कहा कि ‘पुस्तकालय एक बढ़ता हुआ जीव है’, नई सामग्री आने के साथ-साथ अपना काम पूरा कर चुकी सामग्री को हटाने पर ही संग्रह स्वस्थ रूप से बढ़ता है।
(1) यह नष्ट करने के बराबर नहीं है
छँटाई का अर्थ सामग्री को अलमारी से हटाने का पूरा निर्णय है। हटाई गई सामग्री की मरम्मत या दोबारा जिल्दसाज़ी करके उसे वापस रखा जा सकता है, नए संस्करण से बदला जा सकता है, या दान, बिक्री और रीसाइक्लिंग जैसे कई रास्तों से बाहर भेजा जा सकता है।
(2) संग्रह करने जितना ही महत्वपूर्ण
सामग्री चुनना और सामग्री हटाना संग्रह विकास के दो पहलू हैं। इसलिए कई पुस्तकालय अपनी संग्रह विकास नीति में छँटाई के मानदंड भी लिखते हैं और स्पष्ट करते हैं कि किस आधार पर सामग्री हटाई जाती है।
(3) जगह और समय की सीमा
अलमारियों की जगह और बजट सीमित हैं, जबकि नए प्रकाशन हर साल बड़ी संख्या में आते हैं। जब कोई न ढूँढने वाली सामग्री जगह घेर लेती है, तो नई किताबें रखने की जगह भी घटती है और पाठकों को अपनी चाही किताब ढूँढने में भी ज़्यादा समय लगता है।
2. चित्र में CREW पद्धति और MUSTIE मानदंड
CREW ‘निरंतर समीक्षा, मूल्यांकन और छँटाई (Continuous Review, Evaluation, and Weeding)’ का संक्षिप्त रूप है, जिसका अर्थ है कि छँटाई को एक बार की बड़ी सफ़ाई नहीं, बल्कि रोज़ के काम की तरह लगातार करना चाहिए। Joseph P. Segal के 1976 के काम से शुरू होकर, 1995 में Belinda Boon और 2012 में Jeanette Larson ने इसके संशोधित संस्करण निकाले।
- भ्रामक (Misleading): ऐसी सामग्री जिसकी जानकारी ग़लत या पुरानी हो चुकी है और पाठकों को भटका सकती है।
- क्षतिग्रस्त (Ugly): ऐसी सामग्री जो इतनी घिस और फट चुकी है कि मरम्मत या दोबारा जिल्दसाज़ी से भी बचाना मुश्किल है।
- प्रतिस्थापित (Superseded): ऐसी सामग्री जिसकी जगह नया संस्करण या उसी विषय पर बेहतर किताब आ चुकी है।
- तुच्छ (Trivial): ऐसी सामग्री जो केवल कुछ समय की चर्चा थी और जिसमें साहित्यिक या शैक्षणिक मूल्य ढूँढना कठिन है।
- अप्रासंगिक (Irrelevant): ऐसी सामग्री जो उस पुस्तकालय का उपयोग करने वाले समुदाय की ज़रूरतों और रुचियों से मेल नहीं खाती।
- अन्यत्र उपलब्ध (Elsewhere): ऐसी सामग्री जो किसी दूसरे पुस्तकालय से या अंतर-पुस्तकालय ऋण के ज़रिए आसानी से मिल सकती है।
(1) पहली संख्या: प्रकाशन के बाद के वर्ष
CREW हर विषय के लिए ‘5/3/MUSTIE’ जैसा सूत्र देता है। पहली संख्या नवीनतम कॉपीराइट वर्ष से बीते वर्षों की संख्या है, यानी प्राकृतिक विज्ञान (500) की किताब 5 साल से पुरानी होने पर ध्यान से दोबारा जाँचने योग्य हो जाती है।
(2) दूसरी संख्या: बिना उपयोग की अवधि
दूसरी संख्या वह अधिकतम अवधि है जितने समय तक सामग्री बिना किसी के इस्तेमाल किए रह सकती है। 5/3/MUSTIE में देखा जाता है कि क्या वह 3 साल से उधार नहीं ली गई है, और साथ ही यह भी कि उसमें कोई MUSTIE दोष है या नहीं।
(3) X और विषयों के बीच अंतर
अगर कोई शर्त उस विषय पर लागू नहीं होती, तो उस जगह X लिखा जाता है। कंप्यूटर (004) के लिए 3/X/MUSTIE और उपन्यास के लिए X/2/MUSTIE है, यानी जल्दी पुरानी पड़ने वाली जानकारी के क्षेत्र और उधार रिकॉर्ड को अहम मानने वाले क्षेत्र अलग-अलग मानदंड अपनाते हैं।
3. छँटाई से पुस्तकालय को मिलने वाले लाभ
CREW मार्गदर्शिका छँटाई के कई लाभ गिनाती है। किताबें कम करने पर पुस्तकालय बेहतर हो जाता है, यह बात पहली बार में अजीब लगती है, लेकिन अलमारियों को पाठक की नज़र से देखें तो आसानी से समझ आती है।
(1) जगह और समय की बचत
ख़ाली जगह में नई किताबें रखी जा सकती हैं या बैठने और प्रदर्शनी की जगह बनाई जा सकती है, और पाठक तथा पुस्तकालयाध्यक्ष दोनों ज़रूरी सामग्री जल्दी ढूँढ पाते हैं।
(2) अलमारियाँ आकर्षक बनती हैं
पुरानी किताबें हटने और कवर सामने करके सजाने की जगह बनने से अलमारियाँ कहीं ज़्यादा साफ़-सुथरी दिखती हैं। मार्गदर्शिका बताती है कि यह बदलाव किताबों का लेन-देन बढ़ा सकता है, और छँटाई पर शोध के लिए जाने जाने वाले Stanley J. Slote का भी मानना था कि नियमित छँटाई उपयोग बढ़ाती है।
(3) भरोसेमंद जानकारी और संग्रह की जाँच
पुरानी चिकित्सा और स्वास्थ्य जानकारी हटाने से पुस्तकालय की सामग्री पर भरोसा बढ़ता है। क्या हटाना है, यह जाँचते हुए यह भी अपने-आप सामने आ जाता है कि कौन से विषय कमज़ोर हैं और क्या नया ख़रीदना चाहिए।
4. हटाने से पहले विचार करने योग्य बातें और विवाद
छँटाई ऐसा काम नहीं है जिसे केवल संख्याएँ मेल खाने पर यांत्रिक ढंग से कर दिया जाए। किताबें फेंके जाने के दृश्य पाठकों में तीखी प्रतिक्रिया पैदा कर सकते हैं, इसलिए पारदर्शी मानदंड और प्रक्रिया रखना ज़रूरी है।
(1) तीखे विरोध वाले उदाहरण
2013 में अमेरिका के इलिनॉय राज्य की अर्बाना फ़्री लाइब्रेरी (Urbana Free Library) ने प्रकाशन वर्ष के आधार पर एक साथ बहुत-सी किताबें हटा दीं और उसे निवासियों के कड़े विरोध का सामना करना पड़ा। उपन्यासकार Nicholson Baker ने 2001 की अपनी किताब Double Fold में इस बात की आलोचना की कि पुस्तकालयों ने माइक्रोफ़िल्म बनाने के बाद मूल अख़बार फेंक दिए।
(2) इलाक़े की इकलौती सामग्री
‘दूसरी जगह मिल सकती है’ वाला निर्णय तभी सही है जब कोई दूसरा पुस्तकालय वह सामग्री रखता रहे। इसलिए स्थानीय इतिहास की सामग्री या आख़िरी बची प्रति को मानदंड पर खरा उतरने के बाद भी अक्सर रख लिया जाता है या संरक्षण भंडार में भेज दिया जाता है।
(3) हटाई गई किताबें कहाँ जाती हैं
छाँटी गई किताबों से पुस्तकालय के निशान और बारकोड हटाकर उन्हें पुस्तक बिक्री में बेचा या दान किया जाता है, और केवल वही रीसाइकिल की जाती हैं जो अब काम की नहीं रहीं। अलमारी छोड़ने वाली कई किताबें नए पाठकों तक पहुँच जाती हैं।
आख़िरकार, संग्रह छँटाई किताबों को लापरवाही से फेंकना नहीं, बल्कि आज पुस्तकालय आने वाले लोगों के लिए सबसे उपयोगी अलमारियाँ तैयार करना है। ‘अलमारी में ख़ाली जगह हो, तभी नया ज्ञान भीतर आता है’ — यह सरल विचार ही संग्रह छँटाई को समझने का पहला कदम है।
