跳至正文
杂学书库让好奇心有所归处
简体中文

放手才能让书架呼吸,馆藏剔旧(Weeding)

在社区图书馆的书架前挑书时,常会看到泛黄的封面、二十多年前的电脑入门书,还有同一本书的好几册挤得密不透风,反而很难找到真正想读的书。如果收藏图书是图书馆的工作,那么把书撤下会不会毁了图书馆呢?其实,图书馆正是通过定期挑出图书来保持书架健康,这项工作被称为“馆藏剔旧(Weeding)”。

简单来说,馆藏剔旧是指“按照一定标准,把陈旧、内容有误或不再被使用的资料从书架上撤下的馆藏管理活动”。英文名称 Weeding 来自在花园里拔除杂草的意思,而 1976 年首次推出的 CREW 方法,通过美国得克萨斯州立图书馆的指南,成为当今最广泛使用的剔旧标准。

本文将依次介绍馆藏剔旧的含义与必要性、图解 CREW 方法与 MUSTIE 标准、剔旧给图书馆带来的好处,以及丢弃之前需要权衡的问题和争议。


在减法中成长的书架:馆藏剔旧

1. 什么是馆藏剔旧,为什么需要它

阳光照进的公共图书馆里,穿开衫的馆员在挤满书的木书架前抽出一本封面褪色的旧书仔细查看

图书馆馆藏不是买进来就算完事的财产,而是需要持续照料的活的整体。正如印度图书馆学家阮冈纳赞(S. R. Ranganathan)在图书馆学五定律的最后一条中所说的“图书馆是一个不断成长的有机体”,只有在新资料进来的同时撤下已完成使命的资料,馆藏才能健康成长。

(1) 不等于销毁
剔旧指的是决定把资料从书架上撤下的整个过程。撤下的资料可以修补或重新装订后放回,也可以换成新版,或者通过捐赠、出售、回收等多种途径处理。

(2) 与采访同样重要
挑选资料的采访和撤下资料的剔旧是馆藏建设的正反两面。因此,许多图书馆会在馆藏发展政策中一并写明剔旧标准,说明依据什么撤下资料。

(3) 空间与时间的限制
书架面积和预算有限,而新出版物每年源源不断。无人问津的资料占着位置,新书就没有地方上架,读者也要花更多时间才能找到想要的书。


2. 图解 CREW 方法与 MUSTIE 标准

台灯下的木桌上,馆员双手翻开一本旧书的前几页,旁边堆着旧书和新书

CREW 是“持续审查、评估与剔旧(Continuous Review, Evaluation, and Weeding)”的首字母缩写,意思是不要把剔旧当作一次性的大扫除,而要作为日常工作持续进行。它源于 Joseph P. Segal 1976 年的工作,之后 Belinda Boon 于 1995 年、Jeanette Larson 于 2012 年分别推出了修订版。

奶油色背景上方是标题“馆藏剔旧:CREW 方法”,左侧是塞满破旧书籍的“拥挤的书架”,中间箭头进入网筛漏斗,漏斗周围有 M 误导、U 破损、S 被取代、T 琐碎、I 无关、E 别处可得六块带图标的方块,被筛出的旧书落入下方纸箱,右侧是书与书之间留有空隙、封面朝外陈列的“宽松的书架”,最下方深蓝色横条上配有日历和书本图标写着“5 / 3 / MUSTIE”的信息图
把陈旧、无人使用又有缺陷的资料用 MUSTIE 这张筛子过滤后,书架不会变得空荡荡,而是获得了呼吸的空间。
  • 误导(Misleading):内容错误或过时、可能误导读者的资料。
  • 破损(Ugly):磨损破烂到修补或重新装订也难以挽救的资料。
  • 被取代(Superseded):已有新版或同一主题更好的书,因而让出位置的资料。
  • 琐碎(Trivial):只是一时的热门话题,难以找到文学或学术价值的资料。
  • 无关(Irrelevant):不符合本馆所服务社区的需求和兴趣的资料。
  • 别处可得(Elsewhere):可以从其他图书馆或通过馆际互借轻松获得的资料。

(1) 第一个数字:出版后的年数
CREW 为每个主题设定“5/3/MUSTIE”这样的公式。第一个数字是距最新版权年份已过去的年数,例如自然科学(500)超过 5 年就要重新仔细审视。

(2) 第二个数字:无人使用的期限
第二个数字是资料在无人使用的情况下所能保留的最长期限。以 5/3/MUSTIE 为例,就要看它是否 3 年内都没有被借出,同时还要考察它是否有 MUSTIE 缺陷。

(3) X 与不同主题的差异
如果某个条件不适用于该主题,就在那个位置填上 X。计算机(004)用 3/X/MUSTIE,小说用 X/2/MUSTIE,信息老化快的领域与重视借阅记录的领域采用不同的标准。


3. 剔旧给图书馆带来的好处

书摆放得宽松、部分封面朝外陈列的明亮图书馆书架前,戴围巾的读者抽出一本书微笑着翻阅

CREW 指南把剔旧的好处归纳为好几点。减少了图书反而让图书馆变得更好,这种说法起初听来有些陌生,但只要站在读者的角度看书架,就很容易理解。

(1) 节省空间与时间
腾出的位置可以放新书,也可以设置座位和展示区,读者和馆员都能更快找到需要的资料。

(2) 书架变得更有吸引力
旧书撤下后,有了把封面朝外陈列的余地,书架会显得清爽许多。指南认为这种变化能够提高借阅量,以剔旧研究闻名的 Stanley J. Slote 也认为持续剔旧能增加利用。

(3) 可信的信息与馆藏诊断
剔除陈旧的医学和健康信息,能提高读者对图书馆资料的信任。在审视该撤下什么的过程中,哪些主题薄弱、应该新购哪些资料也会自然显现出来。


4. 丢弃之前需要权衡的问题与争议

图书馆大厅的二手书分享桌和纸箱里装着从书架上撤下的书,一位提着购物篮的老年读者正在查看一本书

剔旧并不是只要数字符合就可以机械执行的工作。图书被丢弃的场面很容易引起读者的强烈反感,因此建立透明的标准和程序非常重要。

(1) 引发强烈反对的案例
2013 年,美国伊利诺伊州的厄巴纳公共图书馆(Urbana Free Library)以出版年份为标准一次性撤下大量图书,遭到居民的强烈抗议。小说家尼科尔森·贝克(Nicholson Baker)在 2001 年出版的《Double Fold》一书中,批评图书馆在制作缩微胶片后丢弃原版报纸。

(2) 地区仅有的资料
“可以从别处获得”这一判断,只有在其他图书馆一直保存该资料时才成立。因此,地方史资料或最后仅存的副本,即使符合剔旧标准,也常常被保留下来或移入保存书库。

(3) 撤下的书去了哪里
被剔除的图书会先去掉馆藏标记和条形码,然后在旧书义卖中出售或捐赠,只有无法再使用的才会回收。离开书架的书找到新读者的情况也很多。

说到底,馆藏剔旧不是随意丢书,而是为如今来到图书馆的人们打造最有用的书架。“书架上有了空隙,新知识才能进来”这个简单的想法,就是理解馆藏剔旧的第一步。

将本文保存为PDF

购买当前文章的所选语言版本。

US$1.00
所选语言: 简体中文

US$1.00 · 一篇文章 · 一种语言

一次购买后,登录同一账号即可再次下载所购版本。

查看PDF样本 ↗文章仍可免费阅读。样本展示PDF的字体和版式。

卖家信息

商号
아카이지
代表人
안호원
营业登记号
530-02-04118
网络销售申报编号
2026-경기군포-0626
申报机关
경기도 군포시
营业地址
경기도 군포시 산본천로 119-9, 1109동 405호 (산본동, 주공아파트)
托管服务提供方
카페24(주)
联系邮箱
sgjjojo@gmail.com
联系电话
010-4194-0821

查看商家登记信息(韩国公平交易委员会)