En esta ocasión quiero preparar, dentro del estudio de la organización de materiales (u organización de la información), un recurso sobre la autoridad, un concepto importante para la catalogación.
El diccionario define la autoridad como «el fundamento que se toma como regla o ley». En bibliotecología y ciencias de la información, la autoridad sirve de criterio para formular de manera uniforme los encabezamientos (títulos, autores, etc.) al catalogar en MARC. El conjunto de información utilizado se denomina fichero de autoridades y la acción de controlar los encabezamientos se denomina control de autoridades.
Tipos de autoridades
A grandes rasgos, las autoridades se dividen en autoridades de nombre y autoridades de materia. En MARC, las autoridades de nombre están relacionadas con los campos 1XX (encabezamiento principal) y 7XX (encabezamientos secundarios), mientras que las autoridades de materia están relacionadas con los campos 6XX (encabezamientos secundarios de materia).
Las listas de encabezamientos de materia y los tesauros son ejemplos representativos de ficheros de autoridades de materia. Las autoridades de nombre, que son el tema de este recurso, permiten controlar el uso de distintas formas similares del nombre de un mismo autor, algo frecuente sobre todo al transcribir al alfabeto coreano los nombres de autores extranjeros.
Cómo funcionan las autoridades
Ejemplo de la autora de Harry Potter
Autora de la serie Harry Potter [조앤 K. 롤링]
Forma autorizada - 조앤 K. 롤링
Otras formas (variantes) - 조앤 롤링 / 조엔 롤링 / 롤링 / 조앤 K. / J. K. 롤링 / Rowling, J. K. / Joanne Rowling / Joanne K. Rowling
Cómo funcionan las autoridades
El ejemplo anterior muestra las distintas maneras de escribir el nombre de la autora de la serie Harry Potter, 조앤 K. 롤링 Joanne K. Rowling. La Biblioteca Nacional de Corea adoptó y registró 조앤 K. 롤링 como forma autorizada, pero, por tratarse de un nombre extranjero, puede aparecer bajo distintas formas.
Para resolver esta dificultad, al catalogar se establece una forma autorizada y las demás se tratan como variantes (otras formas). Este criterio de uniformidad es lo que se denomina autoridad.
En el KORMARC para el control de autoridades se registra la forma autorizada en los campos 1XX y las variantes en los campos 4XX. Al catalogar a la autora de Harry Potter, que hemos usado como ejemplo, el resultado es el siguiente.
- Registro en KORMARC para el control de autoridades
※ Indicador 1
0 - Nombre que no comienza por el apellido
※ Códigos de subcampo
▼a Nombre personal / ▼d Años de nacimiento y fallecimiento (el año en que nació y el año en que murió)
100 0 ▼a 조앤 K. 롤링 ▼d 1965-
400 ▼a 조앤 롤링 ▼d 1965-
400 ▼a 조앤 K. ▼d 1965-
400 ▼a J. K. 롤링 ▼d 1965-
400 ▼a Joanne Rowling ▼d 1965-
Diagrama de flujo de las autoridades
Diagrama de flujo de las autoridades
Al catalogar en MARC con control de autoridades, aunque se introduzca una variante del nombre del autor, el sistema busca la autoridad registrada en KORMARC para el control de autoridades, convierte automáticamente el nombre a la forma autorizada y lo registra así.
Además, cuando un usuario introduce un término de búsqueda para encontrar un libro por el nombre del autor, los resultados se muestran a partir del índice. En ese índice, generado a partir del fichero de autoridades, se busca la forma autorizada del nombre del autor y se muestra como resultado.
El diagrama de flujo anterior puede resultar un poco más fácil de entender que la explicación escrita.
Así hemos visto el concepto de autoridad, que permite controlar los encabezamientos para que se presenten de manera uniforme al catalogar. Si el catálogo carece de control de autoridades, MARC se vuelve muy complejo y el trabajo pierde eficiencia.
Comprender y aplicar el concepto de autoridad, que permite registrar la forma autorizada por separado en KORMARC para el control de autoridades y convertir los nombres automáticamente, puede ayudar a mejorar la uniformidad y la eficiencia del trabajo.
