En esta ocasión examinaremos en detalle la estructura de MARC, el formato que utilizan las bibliotecas para catalogar sus fondos. Aunque se puede trabajar con MARC sin conocer su estructura ni su funcionamiento, creo que entenderlos ayudará a resolver mejor los problemas que surjan en distintas situaciones.
En este artículo tomaremos como ejemplo el libro «Romance de los Tres Reinos» y analizaremos detenidamente la estructura de su registro.
Introducción a MARC
Información bibliográfica de «Romance de los Tres Reinos» en la Biblioteca Nacional de Corea
Primero, así se ve la información bibliográfica de «Romance de los Tres Reinos», el libro que usaremos como ejemplo, en el sitio web de la Biblioteca Nacional de Corea. Después de buscar el libro que te interesa, pulsa el botón «Ver o descargar MARC» en la parte superior para consultar o descargar los datos MARC.
Ver MARC
La imagen de arriba muestra el resultado de la catalogación de «Romance de los Tres Reinos» tal como aparece al seleccionar «Ver MARC». Es una pantalla que probablemente resulte familiar a quienes estudian biblioteconomía y documentación o trabajan en una biblioteca.
En esta pantalla se puede consultar la información bibliográfica organizada por etiquetas y desglosada en indicadores, códigos de subcampo y otros elementos.
Para conocer las etiquetas de KORMARC que se utilizan en la catalogación, puedes consultar el siguiente material.
En este artículo iremos un paso más allá de la pantalla «Ver MARC» para entender cómo se genera la vista que acabamos de ver.
Desde esa pantalla también se puede descargar el archivo MARC. A continuación se muestra cómo se ve al abrirlo como documento de Hangul.
Caracteres que parecen desordenados (MARC original)
Al ver este contenido, salta a la vista que es mucho más complejo y confuso que la presentación ordenada del sitio web. También cambia el orden. En la vista anterior, el contenido aparecía agrupado por etiquetas. Aquí, la información del libro aparece después de una larga sucesión de cifras que parecen desordenadas.
Es decir, en la vista anterior la información aparecía claramente ordenada como etiqueta - indicador - campo . En el archivo se incluye el directorio, que antes no se veía, y la información se muestra en el orden cabecera - directorio - campo .
Resultado de agrupar las cifras
En la imagen de arriba se ve el resultado de ordenar la sucesión de cifras en grupos de 12 dígitos. Si te fijas en los tres primeros caracteres de cada grupo, verás que corresponden al número de etiqueta MARC.
El «00» que aparece suelto en la parte superior de la captura debería ir al final de la cabecera, en la primera línea, para formar 4500.
En la imagen siguiente veremos por qué se separaron las cifras en grupos de 12 dígitos y qué son la cabecera y el directorio, que antes no podíamos identificar.
Estructura y funcionamiento de MARC
Esquema de la estructura de MARC
He reunido y ordenado toda la información anterior en una sola imagen para facilitar su lectura de un vistazo. Puede parecer compleja por la cantidad de información que contiene, pero si examinas cada elemento desde arriba, podrás entender cómo se estructuran las cifras y los contenidos que vimos antes.
En el nivel más alto se encuentra la base de datos, que contiene toda la información y reúne una gran cantidad de registros, cada uno con la información de un libro.
(DB > registro > cabecera > directorio > campo)
Estos registros se dividen en cabecera, directorio y campos de longitud variable. La cabecera consta de 24 caracteres y contiene información básica sobre el registro y datos para navegar por él. El directorio contiene información sobre cada campo, que corresponde a una línea (columna) en la ventana de trabajo de MARC (TAG de 3 caracteres, longitud de 4 caracteres y posición inicial de 5 caracteres).
Cada entrada del directorio consta de 12 caracteres. En los datos MARC, estas entradas aparecen seguidas, sin separadores, hasta que comienzan los campos de longitud variable.
Indicadores de la etiqueta 245
Códigos de subcampo de la etiqueta 245
Por último, los campos de longitud variable contienen los indicadores, los códigos de subcampo (▼), la información bibliográfica y otros elementos que suelen aparecer al seleccionar «Ver MARC». Al final de cada campo se coloca un terminador de campo (▲) y al final de cada registro, un terminador de registro (↔).
Con esto concluimos el repaso de la estructura y el funcionamiento de MARC. El artículo se basa en KORMARC para información bibliográfica integrada. Si más adelante aparece un nuevo formato MARC, podrían cambiar algunos detalles, aunque cabe esperar que el funcionamiento general sea similar.
Si quieres familiarizarte bien con MARC, puedes descargar los datos directamente del sitio web de la Biblioteca Nacional de Corea y analizar cada elemento como hemos hecho aquí, tomando como referencia la estructura de MARC.
