这次，我想围绕资源组织理论（信息组织理论）中对编目工作十分重要的概念—— 规范制作一些资料。
规范的词典定义是“作为规则或法则的依据”。在图书情报学中，规范是在编目（MARC作业）时，使标目（题名、作者等）能够保持一致的标准，这里的信息集合称为 规范文档，而控制标目的行为称为 规范控制。
规范的分类
规范大体上可分为 名称规范和 主题规范。名称规范与MARC中的1XX（主要款目标目）和7XX（附加款目标目）有关，主题规范则与6XX（主题附加款目标目）有关。
主题规范文档的代表性例子包括主题标目表和叙词表。本资料中拟介绍的名称规范，是为了控制同一位作者以多个相似名称出现的情况，这种情况尤其常见于将外国作者的姓名用韩文书写时。
理解规范
示例）《哈利·波特》的作者
《哈利·波特》系列的作者［乔安妮·K. 罗琳］
基本形式 - 乔安妮·K. 罗琳
其他形式（变体形式） - 乔安妮·罗琳 / 乔恩·罗琳 / 罗琳 / 乔安妮·K. / J. K. 罗琳 / Rowling, J. K. / Joanne Rowling / Joanne K. Rowling
理解规范
上述例子展示了《哈利·波特》系列作者 乔安妮·K. 罗琳姓名的各种写法。韩国国立中央图书馆采用并登记的基本形式是乔安妮·K. 罗琳，但由于这是一个外文姓名，因此可能有多种称呼形式。
为了解决这种复杂情况，在编目时设定 基本形式，并将其余形式作为变体形式（其他形式）处理，以保持一致，这就是 规范。
这里， 规范控制用KORMARC将基本形式登记在1XX中，将变体形式登记在4XX中。对前面作为例子提到的《哈利·波特》作者进行编目时，结果如下。
- 在规范控制用KORMARC中登记
※ 第1指示符
0 - 不以姓氏开头的姓名
※ 子字段代码
▼a 个人名称 / ▼d 生卒年（出生年份和去世年份）
100 0 ▼a 乔安妮·K. 罗琳 ▼d 1965-
400 ▼a 乔安妮·罗琳 ▼d 1965-
400 ▼a 乔安妮·K. ▼d 1965-
400 ▼a J. K. 罗琳 ▼d 1965-
400 ▼a Joanne Rowling ▼d 1965-
规范流程图
规范流程图
在规范控制下进行MARC作业时，即使以其他形式输入作者姓名，也会找到规范控制用KORMARC中登记的规范，自动转换为以基本形式登记的作者姓名后再予以登记。
此外，当用户为了按作者姓名查找图书而输入检索词时，呈现结果的核心是 索引，这里会在基于规范文档生成的索引中找到以基本形式登记的作者姓名，并将其作为结果返回。
相比文字说明，查看上面的流程图应该会更容易理解一些。
以上介绍了规范这一概念，即在编目时通过控制，使标目得到一致的表示。如果不通过规范来控制目录，MARC就会变得十分复杂，进而导致工作效率下降。
理解并运用规范这一概念，即将基本形式登记在单独的规范控制用KORMARC中，以便方便地进行自动转换，将有助于提高工作的一致性和效率。
