MARC की संरचना और सिद्धांतों को आसानी से समझें (marc विश्लेषण)

इस बार हम पुस्तकालयों में सूचीकरण के लिए इस्तेमाल होने वाले MARC की संरचना को विस्तार से देखेंगे। बेशक, इस संरचना और इसके सिद्धांतों को जाने बिना भी MARC का काम किया जा सकता है, लेकिन इन्हें समझ लेने से अलग-अलग परिस्थितियों में सामने आने वाली समस्याओं से निपटने की क्षमता बेहतर होगी, ऐसा मेरा मानना है।

इस सामग्री में हम ‘तीन राज्यों की गाथा’ नामक पुस्तक को उदाहरण बनाकर एक संरचना का बारीकी से विश्लेषण करेंगे।

MARC का परिचय

कोरिया के राष्ट्रीय पुस्तकालय में [तीन राज्यों की गाथा] की ग्रंथसूची संबंधी जानकारी

सबसे पहले, यह कोरिया के राष्ट्रीय पुस्तकालय की वेबसाइट पर [तीन राज्यों की गाथा] की ग्रंथसूची संबंधी जानकारी खोजने का दृश्य है, जिसे हम इस सामग्री में उदाहरण के रूप में लेंगे। अपनी इच्छित पुस्तक खोजने के बाद ऊपर दिए गए [MARC देखें / डाउनलोड करें] बटन पर क्लिक करके आप MARC की जानकारी देख या डाउनलोड कर सकते हैं।

MARC देखें

ऊपर की छवि [MARC देखें] के माध्यम से दिखाई देने वाला ‘तीन राज्यों की गाथा’ के सूचीकरण का परिणाम है। पुस्तकालय एवं सूचना विज्ञान के विद्यार्थियों या पुस्तकालय में काम करने वाले लोगों के लिए यह स्क्रीन परिचित होगी।

इस स्क्रीन पर आप टैग के आधार पर संकेतकों और पहचान चिह्नों आदि में विभाजित ग्रंथसूची संबंधी जानकारी देख सकते हैं।

इस संबंध में सूचीकरण के लिए उपयोग होने वाले KORMARC टैग की जानकारी के लिए नीचे दी गई सामग्री देखना उपयोगी होगा।

इस सामग्री में हम ‘MARC देखें’ स्क्रीन से एक चरण और भीतर जाकर यह समझना चाहते हैं कि ऊपर जैसी स्क्रीन किस प्रक्रिया से बनती है।

उस स्क्रीन से MARC फ़ाइल डाउनलोड भी की जा सकती है। इस फ़ाइल को डाउनलोड करके हानगुल दस्तावेज़ के रूप में खोलने पर परिणाम नीचे जैसा दिखता है।

उलझे हुए दिखने वाले अक्षर (मूल MARC)

इसे देखकर आपको कुछ महसूस होगा। वेबसाइट पर व्यवस्थित रूप से दिखाई देने वाली जानकारी के विपरीत, यह बहुत जटिल और उलझी हुई लगती है। इसका क्रम भी पहले टैग के अनुसार व्यवस्थित जानकारी से अलग है; पहले संख्याओं की एक लंबी, उलझी हुई श्रृंखला आती है और उसके बाद पुस्तक की जानकारी दिखाई देती है।

अर्थात, पहले टैग - संकेतक - फ़ील्ड के क्रम में साफ़-सुथरे ढंग से दिखाई गई जानकारी के विपरीत, इसमें पहले दिखाई न देने वाली डायरेक्टरी शामिल है और लीडर - डायरेक्टरी - फ़ील्ड के क्रम में जानकारी प्रदर्शित होती है।

संख्याओं को व्यवस्थित करने का परिणाम

उलझे हुए क्रम में लिखी संख्याओं को 12 अंकों के समूहों में बाँटकर व्यवस्थित करने का परिणाम ऊपर दिखाया गया है। इन संख्याओं के पहले तीन वर्णों को ध्यान से देखने पर समझ आता है कि वे MARC के टैग नंबर हैं।

ध्यान दें कि कैप्चर की गई छवि के ऊपर अलग से दिखाई देने वाला ‘00’ वास्तव में सबसे ऊपर की पंक्ति में लीडर के अंत में जुड़कर 4500 होना चाहिए।

अब नीचे की छवि के माध्यम से देखेंगे कि संख्याओं को 12 अंकों के समूहों में क्यों बाँटा गया और पहले समझ में न आने वाले लीडर तथा डायरेक्टरी क्या हैं।

MARC की संरचना और सिद्धांत

MARC की संरचना का संकल्पनात्मक आरेख

पहले दिखाई गई जटिल जानकारी को एक नज़र में आसानी से समझने के लिए मैंने उसे एक छवि में समेटकर व्यवस्थित किया है। जानकारी अधिक होने के कारण यह जटिल लग सकती है, लेकिन ऊपर से एक-एक चीज़ को ध्यान से देखने पर आप समझ सकेंगे कि पहले दिखाई देने वाली जटिल संख्याएँ और सामग्री किस तरह व्यवस्थित हैं।

सबसे ऊपरी स्तर की अवधारणा, जिसमें सारी जानकारी समाहित होती है, डेटाबेस कही जा सकती है, और इसके भीतर हर पुस्तक की जानकारी रखने वाले रिकॉर्ड असंख्य संख्या में मौजूद होते हैं।

(DB > रिकॉर्ड > लीडर > डायरेक्टरी > फ़ील्ड)

ऐसे रिकॉर्ड लीडर, डायरेक्टरी और परिवर्ती लंबाई वाले फ़ील्ड में विभाजित होते हैं। लीडर24 वर्णों से बना होता है और उसमें संबंधित रिकॉर्ड की बुनियादी जानकारी तथा खोज के लिए आवश्यक जानकारी होती है, जबकि डायरेक्टरी में प्रत्येक फ़ील्ड की जानकारी होती है, जो MARC कार्य विंडो की पंक्ति (स्तंभ) की इकाई है: TAG [3 वर्ण], लंबाई [4 वर्ण] और आरंभिक स्थान [5 वर्ण]।

यहाँ प्रत्येक डायरेक्टरी 12 वर्णों से बनी होती है और वास्तविक MARC डेटा में परिवर्ती लंबाई वाले फ़ील्ड आने तक ये बिना किसी विभाजन के लगातार जुड़ी रहती हैं।

245 TAG के संकेतक

245 TAG के पहचान चिह्न

अंत में, परिवर्ती लंबाई वाले फ़ील्ड में वे संकेतक, पहचान चिह्न (▼), ग्रंथसूची संबंधी जानकारी आदि होते हैं, जो आम तौर पर MARC देखने पर दिखाई देते हैं। प्रत्येक फ़ील्ड के अंत में फ़ील्ड समाप्ति चिह्न (▲) और प्रत्येक रिकॉर्ड के अंत में रिकॉर्ड समाप्ति चिह्न (↔) लगाया जाता है।

इस प्रकार हमने MARC की संरचना और सिद्धांतों को समझा। यह सामग्री एकीकृत ग्रंथसूची के लिए KORMARC के आधार पर लिखी गई है। भविष्य में कोई नया MARC आने पर कुछ बातें बदल सकती हैं, लेकिन लगता है कि उसका व्यापक ढाँचा इसी तरह का रहेगा।

यदि आप इसे अच्छी तरह सीखना चाहते हैं, तो MARC की संरचना को संदर्भ बनाकर कोरिया के राष्ट्रीय पुस्तकालय की वेबसाइट से स्वयं MARC डेटा डाउनलोड करें और इस सामग्री की तरह उसके प्रत्येक घटक का विश्लेषण करें। ऐसा करने से आप इससे परिचित हो सकेंगे।