इस बार हम पुस्तकालय एवं सूचना विज्ञान में प्रायः चर्चा की जाने वाली 1 स्तर और 2 स्तर की सामग्री की अवधारणा समझेंगे। सामग्री की खोज के संदर्भ में यह सबसे बुनियादी अवधारणाओं में से एक है। सामग्री की विशेषताओं और उद्देश्य के अनुसार उसे सामान्यतः 1 स्तर और 2 स्तर की सामग्री में बाँटा जाता है।
1 स्तर और 2 स्तर की सामग्री की अवधारणा
1 स्तर और 2 स्तर की सामग्री की अवधारणाओं का परिचय और अंतर
प्रत्येक प्रकार की सामग्री की अवधारणा समझने से पहले, ऊपर दिए गए चित्र में 1 स्तर और 2 स्तर की सामग्री के प्रमुख उदाहरण देखे जा सकते हैं, ताकि उन्हें आसानी से समझा जा सके।
यहाँ ध्यान दें कि 1 स्तर की सामग्री में शामिल शोध-पत्रिकाओं के संक्षिप्त पत्रों से आशय शोध में प्राथमिकता स्थापित करने के लिए मीडिया आदि के माध्यम से पहले ही उसके मोटे तौर पर विवरण की घोषणा करना है। इसी तरह, वितरित समाचार लेख भी प्राथमिकता का अधिकार सुनिश्चित करने के साथ-साथ शोध के परिणामों को तेज़ी से और व्यापक रूप से प्रचारित करने के लिए तैयार और वितरित की जाने वाली सामग्री हैं।
1 स्तर की सामग्री क्या है?
अपने मूल रूप में सामग्री
सूचना विज्ञान में 1 स्तर की सामग्री से आशय शोधपत्रों, रिपोर्टों, शोध-पत्रिकाओं और पेटेंट जैसी मूल सामग्री से है, जिसमें किसी उपलब्धि को दर्ज किया गया हो। यह पूर्ण रूप में उपलब्ध ऐसी सामग्री होती है जिससे सूचना खोजते समय उपयोगकर्ताओं का अक्सर सामना होता है। इसमें लिखित दस्तावेज़ों के साथ-साथ वीडियो और ऑडियो सामग्री भी शामिल होती है।
इसके अतिरिक्त, इसमें शोध जैसे प्रयासों से प्राप्त ऐसी नई जानकारी शामिल होती है जो पहले मौजूद नहीं थी, लेखकों द्वारा नई रची गई पुस्तकें और पहले के शोध के परिणामों को दर्ज करने वाली सामग्री आदि भी शामिल होती हैं।
2 स्तर की सामग्री क्या है?
1 स्तर की सामग्री खोजने के लिए डेटा
2 स्तर की सामग्री से आशय ऐसी सामग्री से है जो मूल रूप में उपलब्ध 1 स्तर की सामग्री के लेखक के नाम, शीर्षक और विषय जैसे मुख्य शब्दों का उपयोग करके जानकारी को व्यवस्थित रूप से दर्ज और संयोजित करती है, ताकि इन अभिगम बिंदुओं के माध्यम से सामग्री आसानी से खोजी जा सके।
अर्थात, इसका उद्देश्य 1 स्तर की सामग्री को प्रभावी ढंग से खोजने में सहायता करना है। इसके प्रमुख उदाहरणों में अनुक्रमणिका पत्रिकाएँ, ग्रंथसूचियाँ और सूचीपत्र शामिल हैं। इससे एक कदम आगे, इसी तरह की अवधारणा के अंतर्गत 2 स्तर की सामग्री खोजने के लिए जानकारी दर्ज करके तैयार की जाने वाली 3 स्तर की सामग्री भी होती है।
2 स्तर की सामग्री को उसके उद्देश्य के अनुसार आगे कुछ श्रेणियों में बाँटा जा सकता है। एक ओर 1 स्तर की सामग्री को प्रभावी ढंग से खोजने के लिए अनुक्रमणिकाएँ, ग्रंथसूचियाँ और सूचीपत्र होते हैं, और दूसरी ओर विशाल डेटा को संक्षिप्त और व्यवस्थित रूप में प्रस्तुत करने वाले शब्दकोश, हैंडबुक, संदर्शिकाएँ और सांख्यिकीय संकलन आदि होते हैं। इसके अलावा, सारांश और समीक्षा शोधपत्र भी होते हैं जो इन दोनों कार्यों को पूरा करते हैं।
इस प्रकार हमने सूचना विज्ञान में प्रयुक्त 1 स्तर और 2 स्तर की सामग्री की अवधारणाओं को समझा। सरल शब्दों में, 1 स्तर की सामग्री लेखक द्वारा तैयार की गई सामग्री का मूल रूप होती है, जबकि 2 स्तर की सामग्री वह होती है जिसे 1 स्तर की सामग्री आसानी से खोजने के लिए दर्ज और व्यवस्थित किया जाता है।
चूँकि इन अवधारणाओं के अंतर्गत वर्गीकरण सामग्री के उपयोग के उद्देश्य पर निर्भर करता है, इसलिए कभी-कभी 1 स्तर की सामग्री भी, यदि किसी दूसरी सामग्री का संदर्भ लेने के लिए इस्तेमाल की जाए, तो 2 स्तर की सामग्री बन सकती है।
आशा है कि यह लेख आज के उस परिवेश में, जहाँ हम सूचनाओं की विशाल बाढ़ के बीच रहते हैं, सामग्री के विभिन्न प्रकारों में अंतर करने की बुनियादी समझ विकसित करने में सहायक होगा।