今回は、企業や機関などへの就職を目指して面接を受ける際に、押さえておくべき基本事項を取り上げます。自己紹介書の書き方や面接に関する知識は、社会生活の中で何かと役立つため、基本的なことは知っておく必要があります。
しかし、最低限の面接の受け方や態度を心得ていない状態で面接に臨むと、自分の意図とは裏腹に、不真面目に見えたり意欲が低く見えたりして、誤解を招くおそれがあるため注意が必要です。
本資料では、こうした面接での注意点や参考事項について、基本として押さえておくべき要点をまとめます。
その前に、自己紹介書の書き方については、以下の資料を参考にしてください。本資料と併せて理解しておくと役立つでしょう。
自己紹介書の作成方法（詳しく見る）
面接での注意点
第一印象と態度に気を配ろう
面接は、会社や機関の実務担当者や役員が応募者と初めて顔を合わせる場です。ここでは、心理学でいう初頭効果が大きく働きます。つまり、人は相手の印象を第一印象である程度判断し、そのときの印象が長く記憶に残るということです。
服装
そのため、スーツや清潔感のある服装で行くことで、より仕事への姿勢がしっかりしていて、信頼できる印象を与えられます。いくら楽な服装で来るように言われても、面接官が受ける印象は変わり得るため、注意が必要です。
挨拶
また、面接室に入るときや退出するときには、簡単な挨拶でも忘れずにしましょう。社会生活では挨拶さえきちんとできれば半分はうまくいくと言われるように、挨拶は対人関係の基本です。初めて顔を合わせる瞬間には、挨拶で軽く言葉を交わすところから始めるとよいでしょう。
姿勢
姿勢についても、緊張しすぎて見えたり、横柄に見えたりしないよう、面接中は常に気を配る必要があります。できるだけ脚をきちんとそろえ、両手をそれぞれの膝の上に置くと、落ち着いていて真面目な印象を与えられます。
また、面接官の目を見て話すことも大切です。面接官が複数いる場合には、質問をした面接官を中心に視線を向けつつ、時折、隣の面接官にも目を向けるとよいでしょう。
さらに、一緒に面接室に入る応募者がいる場合は、ほかの応募者が話しているときも無関心な態度で聞かず、自分のことのようにしっかり耳を傾け、軽くうなずくだけでもよい印象を与えられます。
回答する際の参考事項
面接での参考事項
1分間の自己紹介と締めくくりの言葉
面接に向けて準備しておくべき基本的な内容は、1分間の自己紹介と、最後に伝えたいことです。これらは多くの企業で基本的に聞かれる内容なので、応募者が事前に準備できるものであり、面接官に最初の印象を与えるポイントでもあります。
また、質問の多くは履歴書と自己紹介書に基づいているため、少なくとも自分の自己紹介書に何が書かれているかは、完全に把握しておく必要があるでしょう。
1分間の自己紹介では、自分がどのような人物なのかを簡潔な言葉で伝えたうえで、なぜこの会社に応募したのか、そのために自分にはどのような強みがあり、今後どのように仕事を進めて企業や機関に利益をもたらせるのかに触れるとよいでしょう。
特に、職務に関連する専門性にも触れることが大切です。会社としては、応募者がその業務にうまく適応し、投資した額、つまり年収などを上回る成果を上げてほしいと考えているからです。
質問への回答
自分がここに必要な理由をアピールしよう
面接官の質問に答える際は、要点を先に述べてから補足説明を加える形にすると、話に注意を向けてもらいやすくなり、要点も伝わりやすくなります。
また、この会社で成長し、よい影響をもたらせるという熱意を強調するとともに、ここで働く人たちと良好な関係を築き、組織文化にうまく適応できることをしっかり説明する必要があります。
いくら能力が高くても、組織のメンバーとうまく付き合えない人材を好む職場は、韓国ではそう簡単には見つからないでしょう。
常に「なぜ？」を意識しよう
また、面接で必ず意識しておくべきキーワードは「なぜ？」です。面接官の質問に、理由のないものはありません。質問は、応募者について何かを知ったり、表に出ていない一面を探ったりするためのものです。
なぜこの会社を選んで応募したのか、なぜこの業務に携わりたいのか、なぜ転職や職種変更をすることになったのかなど、どの回答にも相応の理由があってこそ、面接官に筋道立ててアピールできるでしょう。
職務との関連性をアピールする
応募した業務に直接関連する職歴がなくても、これまでの人生で得たさまざまな経験を、その業務と結び付けることがとても大切です。人生に無駄な経験は決してなく、それを応募先の業務にどう結び付けるかを考えることは、応募者が特に意識しておくべきポイントです。
締めくくりの言葉も大切
最後の言葉では、この企業や機関がなぜ自分を採用すべきなのか、自分がこの企業でどのような役割を果たし、どのように信頼に応えられるのかに触れて締めくくると、よい印象を残せる面接になるでしょう。
以上、会社や機関など、面接が必要な場で気を付けるべきことや参考事項、そして簡単な面接のコツを取り上げました。
面接は初対面の人の前で自分を表現する緊張の伴う場であり、決して簡単なものではありません。それでも、緊張していても自信がある「ふり」だけでもして、ぜひ就職を成功させてください。
