Bài viết này sẽ đề cập đến những điều cơ bản cần nắm vững khi đi phỏng vấn xin việc tại doanh nghiệp, cơ quan và những nơi tương tự. Những kiến thức về cách viết bản tự giới thiệu hay phỏng vấn đều sẽ có lúc cần dùng đến trong đời sống công việc, vì vậy bạn cần biết những nội dung cơ bản này.
Tuy nhiên, nếu tham gia phỏng vấn khi chưa nắm được những kỹ năng hay thái độ tối thiểu cần có, bạn có thể vô tình khiến người khác hiểu lầm rằng mình thiếu nghiêm túc hoặc thiếu quyết tâm, trái với ý định của bản thân, nên cần chú ý.
Tài liệu này sẽ trình bày những nội dung cốt lõi cần biết về các điều cần lưu ý và tham khảo khi phỏng vấn.
Trước hết, hãy tham khảo tài liệu dưới đây để biết cách viết bản tự giới thiệu. Nắm vững tài liệu đó cùng với bài viết này có thể sẽ hữu ích cho bạn.
Cách viết bản tự giới thiệu (xem chi tiết)
Những điều cần lưu ý khi phỏng vấn
Hãy chú ý đến ấn tượng ban đầu và thái độ
Phỏng vấn là dịp nhân viên phụ trách chuyên môn hoặc lãnh đạo của công ty/cơ quan gặp ứng viên lần đầu tiên. Trong tình huống này, xét về mặt tâm lý học, hiệu ứng đầu tiên có tác động rất lớn. Nghĩa là người ta phần nào đánh giá một người dựa trên ấn tượng ban đầu, và ấn tượng lúc đó sẽ được ghi nhớ lâu dài.
Trang phục
Vì vậy, mặc âu phục hoặc trang phục gọn gàng khi đi phỏng vấn có thể giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn. Dù được dặn cứ mặc thoải mái, bạn vẫn cần chú ý vì trang phục có thể làm thay đổi ấn tượng của người phỏng vấn về bạn.
Chào hỏi
Ngoài ra, khi vào hoặc ra khỏi phòng phỏng vấn, đừng quên chào hỏi, dù chỉ là một lời chào ngắn gọn. Như câu nói rằng trong đời sống công việc, chỉ cần biết chào hỏi là đã thành công được một nửa, chào hỏi chính là nền tảng của các mối quan hệ giữa người với người. Khi lần đầu gặp mặt, bạn nên mở đầu cuộc trò chuyện một cách nhẹ nhàng bằng lời chào.
Tư thế
Bạn cũng cần chú ý đến tư thế trong suốt buổi phỏng vấn để tránh trông quá căng thẳng hoặc ngạo mạn. Nếu có thể, hãy khép chân ngay ngắn và đặt hai tay lên hai đầu gối để tạo vẻ điềm đạm và nghiêm túc.
Bên cạnh đó, nhìn vào mắt người phỏng vấn khi nói chuyện cũng rất quan trọng. Nếu có nhiều người phỏng vấn, bạn nên chủ yếu hướng ánh mắt về người đặt câu hỏi, đồng thời thỉnh thoảng nhìn sang những người ngồi bên cạnh.
Ngoài ra, nếu có ứng viên khác cùng vào phòng phỏng vấn, khi họ nói, thay vì lắng nghe một cách thờ ơ, bạn nên chăm chú lắng nghe như đang nghe câu chuyện của chính mình; ngay cả một cái gật đầu nhẹ cũng có thể tạo ấn tượng tốt.
Những điều nên tham khảo khi trả lời
Những điều nên tham khảo khi phỏng vấn
Phần tự giới thiệu trong 1 phút và lời kết
Những nội dung cơ bản cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn là phần tự giới thiệu trong 1 phút và những điều bạn muốn nói sau cùng. Đây là những nội dung mà hầu hết doanh nghiệp đều hỏi, nên ứng viên có thể chuẩn bị trước, đồng thời cũng là cơ hội đầu tiên để tạo ấn tượng với người phỏng vấn.
Ngoài ra, vì phần lớn câu hỏi đều dựa trên sơ yếu lý lịch và bản tự giới thiệu, ít nhất bạn phải nắm thật rõ những gì mình đã viết trong bản tự giới thiệu.
Trong phần tự giới thiệu kéo dài 1 phút, bạn nên trình bày ngắn gọn những điểm cốt lõi về bản thân bằng các câu đơn giản, sau đó nêu lý do ứng tuyển vào công ty này, những gì mình có để thực hiện mục tiêu đó, cũng như cách bạn sẽ xử lý công việc và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp (cơ quan) trong tương lai.
Đặc biệt, bạn cần đề cập cả năng lực chuyên môn liên quan đến vị trí công việc. Bởi suy cho cùng, công ty muốn ứng viên thích nghi tốt với công việc đó và tạo ra thành quả lớn hơn khoản đầu tư dành cho họ (như lương hằng năm).
Trả lời câu hỏi
Hãy làm nổi bật lý do bạn nên có mặt ở đây
Khi trả lời câu hỏi của người phỏng vấn, bạn nên nêu ý chính trước rồi giải thích thêm. Cách trả lời này giúp người nghe tập trung hơn vào lời nói của bạn và tiếp nhận ý chính hiệu quả hơn.
Bạn cũng cần làm nổi bật nhiệt huyết của mình, cho thấy bạn có thể phát triển và đóng góp tích cực tại công ty này, đồng thời giải thích rõ rằng bạn có thể hòa thuận với các thành viên ở đây và thích nghi tốt với văn hóa tổ chức.
Tại Hàn Quốc, có lẽ khó tìm được nơi nào thích một nhân sự không thể hòa hợp với các thành viên trong tổ chức, dù người đó có năng lực tốt đến đâu.
Hãy luôn ghi nhớ câu hỏi “Tại sao?”
Ngoài ra, từ khóa bạn nhất định phải ghi nhớ khi phỏng vấn là “Tại sao?”. Không có câu hỏi nào của người phỏng vấn được đưa ra mà không có lý do. Họ đặt câu hỏi để tìm hiểu điều gì đó ở ứng viên hoặc khám phá những khía cạnh chưa bộc lộ.
Từ lý do nhất định muốn ứng tuyển vào công ty này, lý do muốn làm công việc này cho đến lý do chuyển công ty hay chuyển nghề, mọi câu trả lời đều cần có lý do phù hợp thì mới có thể thuyết phục người phỏng vấn một cách có logic.
Làm nổi bật sự liên quan đến công việc
Ngay cả khi chưa có kinh nghiệm làm việc liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, việc liên hệ những trải nghiệm khác nhau trong cuộc sống với công việc đó cũng rất quan trọng. Không có trải nghiệm nào trong cuộc đời là vô ích, và suy nghĩ xem nên kết nối những trải nghiệm ấy với công việc như thế nào là điều ứng viên đặc biệt cần lưu tâm.
Lời kết cũng rất quan trọng
Ở phần phát biểu cuối cùng, nếu bạn kết thúc bằng việc nêu lý do doanh nghiệp (cơ quan) này nên tuyển mình, vai trò bạn có thể đảm nhận và cách bạn có thể thể hiện sự đáng tin cậy tại doanh nghiệp, buổi phỏng vấn có thể để lại ấn tượng tốt.
Trên đây là những điều cần lưu ý và tham khảo, cùng một số mẹo phỏng vấn đơn giản khi tham gia phỏng vấn tại công ty, cơ quan và những nơi yêu cầu phỏng vấn khác.
Phỏng vấn là dịp bạn phải thể hiện bản thân trước những người mới gặp lần đầu nên dễ gây căng thẳng và hoàn toàn không phải một quá trình dễ dàng. Tuy vậy, dù hồi hộp, mong rằng bạn vẫn có thể ít nhất “tỏ ra” tự tin và nhất định tìm được việc làm.
