今回は、メディア広報のための プレスリリースと 記事を書く方法について取り上げます。一般に記事の種類には、客観的な事実をありのままに伝える ストレートニュース、ストレートニュースを補い、深く掘り下げて分析する 解説・企画記事、社会現象や政策上の課題などについて意見を示す 社説、専門家が自らの意見を書く オピニオン 記事など、さまざまなものがあります。
しかし、プレスリリースによるメディア広報や、よく目にする記事の多くは、事実を伝えるストレートニュースであり、ストレートニュースには短く素早く伝える 短信も含まれます。
記事を書く際の基本事項
記事を書くうえで基本的に心がけるべきことは、内容を 短くまとめるとともに、伝えたい メッセージを明確にすることです。また、文章を区切らず、ひとつの文にあまりにも多くの内容を詰め込もうとしてはいけません。
徹底して読み手の立場に立ち、対象となる読者の理解度に合わせて書く必要があります。読者は何も知らないと想定し、わかりやすく丁寧に書かなければなりません。報道の世界では、中学2年生でも容易に理解できるように書くべきだとよくいわれます。
こうした留意点を踏まえ、本資料では、記事を書く際によく用いられる短信とストレートニュースの書き方について見ていきます。
1. 文章の構成
プレスリリースと記事の構成
文章の構成は、要点（リード）を最初に書く逆ピラミッド型、序論・本論・結論のように比較的長い内容を体系的に書くピラミッド型、現地の状況を生き生きと伝えるような印象を与える混合型（ダイヤモンド型）などに分けられます。
逆ピラミッド型は、忙しい現代人が記事を最後まで読まないことを考慮し、文章の要点だけをまとめたリードを最初に書き、その後に重要な事実を列挙してから、それに関連する追加情報や補足情報を提供する形式です。
一方、長く重要な内容を伝える必要があるときには、ピラミッド型の記事を書くこともあります。これは学校の課題を書くように、序論・本論・結論の3段構成で文章を書くものです。つまり、内容についての基本的な導入部分を述べ、記事に関する重要な事実を列挙した後、最後に書き手が重要と考えるクライマックスの段階へ進みます。
文章のリードを書く際に最も重要なのは、六何の原則（5W1H）です。「いつ、どこで、誰が、どのように、何を、なぜ」が、できるだけすべてリードに入るように書かなければなりません。このようにリードを先に書いた後、本文でその内容を詳しく説明すればよいのです。
2. 短信の書き方
プレスリリース・記事における短信の書き方
先ほど挙げた文章構成の種類のうち、短信は客観的な事実を伝えるストレートニュースの一種です。ストレートニュースのリードを書くように、六何の原則（5W1H）に基づいて1～3文程度の短い文章にまとめるもので、短時間で読者に要点を示し、関心を引き出すことを目指します。
※ 短信の例
誰が - チョジョ
いつ - 9月
どこで - 自宅で
何を - プレスリリースと記事の書き方
どのように - ブログを通じて
なぜ - 広報と記事の書き方について理解してもらうため
★ 記事
ブロガーとして活動するチョジョは、人々が広報と記事の書き方について理解する手助けをするため、9月に自宅で、ブログを通じてプレスリリースと記事の書き方に関する投稿を執筆した。
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通常、記事では同じ年であれば年を記載しないので、参考にしてください。ただし、年が変わる場合は、該当する年を記載する必要があります。
また、同じ考え方で、迅速に配信するプレスリリースや記事では、同じ月であれば月を省き、日付だけを書くこともあります。
3. ストレートニュースの書き方
プレスリリース・記事におけるストレートニュースの書き方
ストレートニュースは、短信と同様に六何の原則を基本とする点では似ていますが、より長く、多くの内容を盛り込みます。
構成の項目で説明した逆ピラミッド型のように、まず要点を盛り込んだリードを書き、その内容を基に、重要なものから詳しく述べていく方式です。その後に内容に関連する背景やインタビューを入れ、最後に関連事例や補足説明を加えるとよいでしょう。
以上、メディア広報のためのプレスリリースと、記事の一種である短信およびストレートニュースの書き方について見てきました。
最も重要なのは、リードを六何の原則（5W1H）に基づいて書くことです。六何の原則を盛り込んで書くことに慣れていなければ、筆者が上で示したように、まず5W1Hに沿って該当する内容を個別に書き出し、それをつなげる方法がよいでしょう。本資料の内容を通じて、プレスリリースと記事についての基本的な理解を深めていただけたなら幸いです。
