इस बार हम ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीक का परिचय देना चाहते हैं, जिसका उपयोग विशेष रूप से उन परिस्थितियों में अक्सर किया जाता है जहाँ नए विचारों की आवश्यकता होती है।
यह तकनीक पहले से ही प्रसिद्ध है, लेकिन कुछ लोग इससे परिचित नहीं हो सकते, इसलिए यह सामग्री तैयार की गई है। अब हम जानेंगे कि ब्रेनस्टॉर्मिंग क्या है और इसे कैसे संचालित किया जाता है।
ब्रेनस्टॉर्मिंग क्या है?
गोल घेरे में या इसी तरह साथ बैठने की व्यवस्था बनाएँ
आमतौर पर ब्रेनस्टॉर्मिंग बैठक की एक तकनीक है, जिसमें रचनात्मक विचार विकसित करने के लिए लगभग 5 से 7 लोग एक साथ बैठकर खुलकर अपने विचार प्रस्तुत करते हैं। इसमें बैठक के सदस्य अपने विचारों का मूल्यांकन किए बिना स्वतंत्र रूप से राय रखते हैं और कई लोग लगातार इन विचारों को जोड़ते जाते हैं।
ब्रेनस्टॉर्मिंग में यह ज़रूरी है कि सभी सदस्य सक्रिय रूप से विचार प्रस्तुत करें और कोई भी उनकी आलोचना, प्रशंसा या उन पर टिप्पणी न करे। ऐसा इसलिए है क्योंकि बैठक की इस तकनीक में विचारों की गुणवत्ता से अधिक उनकी संख्या को महत्त्व दिया जाता है।
सक्रिय रूप से विचार प्रस्तुत करना ज़रूरी है! और उन सभी को दर्ज करें
हालाँकि, किसी सदस्य के विचार प्रस्तुत करने पर उसी के आधार पर और विकसित विचार देना विशेष रूप से प्रोत्साहित किया जाता है। साथ ही, किसी व्यक्ति को प्रस्तुत किए जाने वाले इन सभी विचारों को अनिवार्य रूप से दर्ज करना चाहिए। सदस्यों का इन दर्ज विचारों को देखते हुए बैठक में भाग लेना प्रभावी होता है।
ब्रेनस्टॉर्मिंग की विधि
ब्लैकबोर्ड या पोस्ट-इट नोट्स का उपयोग करने से बैठक अधिक प्रभावी होती है।
ब्रेनस्टॉर्मिंग शुरू करने और संचालित करने की प्रक्रिया को संक्षेप में इस प्रकार समझा जा सकता है।
- बैठक में भाग लेने वालों को समझाएँ कि ब्रेनस्टॉर्मिंग का उद्देश्य क्या है और इसे कैसे संचालित किया जाएगा।
- जल्दी विचार सामने लाने के लिए प्रत्येक व्यक्ति की समय-सीमा तय करके शुरुआत करें।
- बैठक इस तरह संचालित करें कि विचार सामने आते ही उन्हें ब्लैकबोर्ड या पोस्ट-इट नोट्स आदि पर लिखा जाए, ताकि दूसरे लोग उन्हें तुरंत देख सकें।
ब्रेनस्टॉर्मिंग की मूल तकनीक को संचालित करने की विधि यही है। बैठक से पहले जिन सिद्धांतों को जानना चाहिए, वे इस प्रकार हैं।
ब्रेनस्टॉर्मिंग के सिद्धांत
विचारों की संख्या को महत्त्व देने वाली ब्रेनस्टॉर्मिंग
- एक व्यक्ति की तुलना में कई लोग अधिक विचार प्रस्तुत करते हैं।
- जैसे-जैसे विचार जुड़ते जाते हैं और उनकी संख्या बढ़ती है, बेहतर विचार सामने आने की संभावना भी बढ़ती जाती है।
- आमतौर पर आलोचना न होने पर विचारों की संख्या लगातार बढ़ती रहती है।
इस प्रकार हमने नए विचार खोजने में उपयोग की जाने वाली ब्रेनस्टॉर्मिंग तकनीक के सिद्धांतों और विधि को समझा।
ब्रेनस्टॉर्मिंग की इन विशेषताओं, बैठक की विधि और इसके संचालन के सिद्धांतों को जानने से आप विचारों की आवश्यकता वाली परिस्थितियों में बैठक सुचारु रूप से संचालित कर सकेंगे।
