Lần này, chúng tôi xin giới thiệu kỹ thuật động não, một phương pháp đặc biệt thường được sử dụng trong những tình huống cần ý tưởng.
Dù đây đã là một kỹ thuật nổi tiếng, vẫn có thể có người chưa biết nên chúng tôi đã biên soạn tài liệu này. Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu động não là gì và cách tiến hành.
Động não là gì?
Hãy bố trí chỗ ngồi để mọi người có thể ngồi quây thành vòng tròn hoặc theo cách tương tự
Thông thường, động não là kỹ thuật họp trong đó khoảng 5–7 người ngồi lại với nhau và tự do đưa ra ý kiến nhằm tạo ra những ý tưởng sáng tạo. Với cách thức này, các thành viên tự do bày tỏ ý kiến mà không bị đánh giá về ý tưởng của mình, đồng thời nhiều người liên tục bổ sung, tích lũy các ý kiến đó.
Trong động não, điều quan trọng là tất cả thành viên đều tích cực đề xuất ý tưởng, đồng thời không ai đưa ra lời phê bình, khen ngợi hay bình luận. Bởi cách họp này chú trọng số lượng hơn chất lượng ý tưởng.
Tích cực đề xuất ý tưởng là điều bắt buộc! Và hãy ghi lại tất cả
Tuy nhiên, khi một thành viên đề xuất ý tưởng, việc đưa ra ý kiến phát triển hơn dựa trên ý tưởng đó lại rất được khuyến khích. Đồng thời, nhất thiết phải có người ghi lại tất cả ý tưởng được đề xuất như vậy; việc các thành viên vừa xem nội dung đã ghi vừa tiến hành cuộc họp sẽ mang lại hiệu quả.
Cách tiến hành động não
Sử dụng bảng hoặc giấy ghi chú sẽ giúp cuộc họp hiệu quả hơn.
Có thể khái quát quá trình bắt đầu và tiến hành động não như sau.
- Giải thích cho những người tham gia cuộc họp về mục đích của buổi động não và cách thức tiến hành.
- Để nhanh chóng khơi gợi ý tưởng, hãy quy định thời gian giới hạn cho mỗi người rồi bắt đầu.
- Tiến hành cuộc họp bằng cách ghi các ý tưởng lên bảng hoặc giấy ghi chú ngay khi chúng được đưa ra, để mọi người có thể lập tức nhìn thấy ý tưởng của nhau.
Trên đây là cách tiến hành kỹ thuật động não cơ bản; những nguyên lý cần nắm trước khi họp như sau.
Nguyên lý của động não
Động não chú trọng số lượng ý tưởng
- Nhiều người đưa ra được nhiều ý tưởng hơn một người.
- Càng tích lũy được nhiều ý tưởng, khả năng xuất hiện những ý tưởng xuất sắc càng tăng.
- Thông thường, nếu không có sự phê bình, số lượng ý tưởng sẽ tiếp tục tăng.
Trên đây, chúng ta đã tìm hiểu nguyên lý và cách thực hiện kỹ thuật động não được sử dụng để tìm kiếm ý tưởng.
Nếu nắm được những đặc điểm, cách thức tổ chức cuộc họp và các nguyên lý tiến hành động não này, bạn sẽ có thể điều hành cuộc họp một cách suôn sẻ trong những tình huống cần ý tưởng.
