夜遅くにスマートフォンでミネラルウォーターを1ケース注文したら、翌朝には玄関先に箱が置かれていた、ということはもう珍しくありません。ボタン一つで済んでいるように見えますが、その間に誰かが注文を確認し、棚から商品を取り出して箱に詰め、送り状を貼ってトラックに積み込んでいます。
このように、注文を受けた瞬間から顧客が商品を手にするまで続くすべての業務をまとめて「フルフィルメント(Order Fulfillment)」と呼びます。オンラインショッピングの拡大とともに、フルフィルメントはネットショップの競争力を左右する物流の要となりました。
本記事では、フルフィルメントの意味と段階ごとの流れ、一般的な倉庫とは異なるフルフィルメントセンターの特徴、そして自社で運営するか外部に委託するかを選ぶ際に検討すべき点まで、順に見ていきます。
一つの注文が玄関に届くまで、フルフィルメントの仕組みと活用
フルフィルメントとは何か?

フルフィルメントは英語の「fulfill(実行する、満たす)」に由来する言葉で、韓国語では「注文履行」と訳されます。広い意味では、顧客からの問い合わせや注文の受付に始まり、商品のお届けからアフターサービスに至るまでの全過程を指します。
(1)物流と販売をつなぐ架け橋
フルフィルメントは倉庫作業だけを指す言葉ではありません。受注管理、在庫管理、梱包、配送、決済確認、返品まで、複数の部署や協力会社がかみ合って動いてこそ、一件の注文がきちんと完了します。
(2)顧客が会社と出会う場
オンラインショッピングでは、顧客が販売者に直接会うことはありません。商品が期日どおりに、正確に、壊れずに届くかどうかがそのまま会社の印象になるため、フルフィルメントは顧客体験を左右する業務とみなされています。
(3)二つの目標
フルフィルメントは、適切な商品を適切なタイミングと場所に届ける正確性と、急に殺到する注文や予期せぬ変動に対応する俊敏性を併せ持つことを目標としています。
(4)生産方式によって異なる履行
広い意味での注文履行は、製品をいつ作るかによっても分かれます。需要を予測してあらかじめ作っておいた在庫からすぐに出荷する見込み生産(Make-to-Stock)、注文を受けてから作る受注生産(Make-to-Order)、あらかじめ用意した部品を注文に合わせて組み立てる受注組立生産(Assemble-to-Order)が代表的です。オンラインショッピングのフルフィルメントの多くは、すでに作られた在庫を素早く出荷する見込み生産方式を土台としています。
棚から箱まで、フルフィルメントの段階

フルフィルメントの流れは、おおむね次のような段階で構成されます。
- 入荷(Receiving):販売者や仕入先から届いた商品の数量と状態を検品し、システムに登録します。
- 保管(Storage):商品を決められた棚の位置に置き、在庫数をリアルタイムで管理します。
- ピッキング(Picking):注文が入ると、該当する商品を棚から取り出して集めます。
- 梱包(Packing):商品の大きさに合った箱と緩衝材を選んで梱包し、送り状を貼ります。
- 出荷(Shipping):梱包した箱を地域別に仕分けて宅配業者の車両に引き渡し、配送状況を追跡します。
- 返品処理(Returns Processing):戻ってきた商品を検査し、再販売するか、修理するか、廃棄するかを決めます。
現場では、ピッキング、梱包、出荷をひとまとめにして「ピック・パック・シップ(Pick-Pack-Ship)」と呼ぶこともあります。このうち一つの段階でも食い違えば、別の商品が届いたり配送が遅れたりするため、多くのセンターではバーコードを読み取って、段階ごとに商品と注文が一致しているかを確認しています。
一般的な倉庫と何が違うのか、フルフィルメントセンター

フルフィルメントを専門に行う施設をフルフィルメントセンターといいます。外観は大きな倉庫と似ていますが、仕事の進め方はかなり異なります。
(1)大口の荷物ではなく個別の注文
従来の物流センターは、商品をパレットやケース単位でまとめて店舗や卸売業者に送る業務が中心でした。フルフィルメントセンターは、個人の顧客が一つ二つずつ注文した少量の注文を、一日に何万件も処理しなければなりません。
(2)保管より流れ
一般的な倉庫が物を長く上手に保管することに重きを置くとすれば、フルフィルメントセンターでは物がどれだけ速く入って出ていくかの方が重要です。よく売れる商品を出荷場の近くに置くなど、レイアウトもスピードを中心に組み立てます。
(3)人と機械の選択
小さな注文を大量に処理する作業は、人が担えば人件費がかさみ、自動化すれば大規模な設備投資が必要になります。そのため多くのセンターでは、棚を運ぶロボットや自動仕分け機を人の作業と組み合わせて使っています。
自社でやるか任せるか、フルフィルメントサービス

販売者はフルフィルメントを自社で運営することも、専門業者に委託することもできます。
(1)自社フルフィルメント
自前で倉庫を運営すれば、梱包の仕方やおまけのような細かな部分まで自由に決められます。その代わり、スペース、人員、システムをすべて自分で用意しなければならないため、注文の少ない初期には負担が大きくなります。
(2)委託フルフィルメント
保管から配送、返品までを外部の物流業者に任せる方式で、一般にサードパーティー・ロジスティクス(Third-Party Logistics)業者がこれを担います。代表的な例が、2006年9月に始まったアマゾンのFBA(Fulfillment by Amazon)です。販売者が商品をアマゾンのセンターに送っておけば、保管、梱包、配送、返品、顧客対応までアマゾンが代わりに処理します。
(3)委託する際の検討ポイント
委託費用は通常、商品のサイズと重さ、保管期間によって変わり、長く売れない在庫には追加の保管料がかかることもあります。よく売れる商品とそうでない商品を見極めて在庫を適正に仕入れることが、コストを抑える鍵です。
フルフィルメントは、顧客の目に見えないところで、一件一件の注文を約束どおりに仕上げる仕事です。華やかな商品写真よりも、正確に素早く届いた箱一つの方が、顧客の心をより長くつなぎとめることもあります。
注文ボタンの裏に隠れた数多くの人の手を緻密につなぎ合わせること、それが信頼できるオンラインショッピングへの第一歩です。